Odborný blog

Úskalí malé e-mailové schránky

30.5.2018 -

Často se setkáváme se zákazníky, kteří při začátku podnikání začali s e-mailovou schránkou, která již neodpovídá současným potřebám. Jedná se zejména o zabezpečení a nedostatečný prostor. Ten se často pohybuje okolo 1 GB dat. To při dnešní velikosti souborů a množství e-mailových zpráv není dostačující. Zaměstnanci pak musí starší zprávy mazat nebo archivovat. Mnoho z nás číst více

Konec bojů o zasedačky s Office 365

7.5.2018 -

S rostoucí firmou přibývá lidí a potřeba rezervace zasedacích místností v budově. Často se využívá sekretářky, která má časových rozvrh a ví, kdy je zasedací místnost ještě volná. Správná moderní firma, co využívá a žije s moderními technologiemi vede takové záležitosti v počítači. Ukážeme si, jak toto zvládá Office 365. Tuto funkcionalitu má již Essentials plán. Mimo zasedacích číst více

Outlook: „Certifikáty jsou nebezpečné!“

30.4.2018 -

Měli jste dostat přílohu, která nedošla? Z bezpečnostních důvodů Outlook z emailů odstraňuje přílohy, které by mohly být pro uživatele potenciálně nebezpečné. Nejčastěji se blokují spustitelné soubory s příponou .exe, které mohou obsahovat škodlivý virus. Outlook takovou přílohu z emailu odstraní, aby nepozorný uživatel škodlivou přílohu nestáhnul nebo nespustil, a zobrazuje hlášku „Aplikace Outlook zablokovala přístup k následujícím přílohám, které číst více

Jak stihnout GDPR s Plannerem

24.4.2018 -

Lidé jsou zvyklí pracovat s úkoly v Outlooku. Emaily, které musí zpracovat si „vlaječkují“ v doručené poště a na kartě úkoly mají přehled, co mají zpracovat. Microsoft v předplatném Office 365 přichází s novým nástrojem, a tím je Planner. Uspořádejte si svoji práci do uceleného systému. Získejte přehled nad průběhem projektů a díky upomínkám nezapomenete na termíny. Manažerům dává přehled, číst více

Formuláře v podnikání

28.3.2018 -

Tento nový nástroj z rodiny aplikací Office 365 umožňuje vytvářet dotazníky a formuláře. Ovládání aplikace je intuitivní, snadné a bez přehršle nastavení. Dotazník má vlastní webovou stránku a můžete ho snadno vložit do vaší webové stránky (jako objekt iframe), poslat e-mailem nebo použít QR kód, který si vygenerujete na jedno kliknutí přímo na stránce formuláře. Stránka číst více

Jak v Office 365 nastavit organizační strukturu Vaší společnosti

3.7.2017 -

Pokud má Vaše firma či oddělení větší počet zaměstnanců, může být občas problém všechny efektivně řídit, organizovat jejich činnosti či spravovat jejich účty. Naštěstí Vám v tomto může pomoci několik nástrojů – jedním z nich může být natavení a následné grafické znázornění organizační struktury. Platforma Office 365, konkrétně jeho část SharePoint, vychází v tomto ohledu uživatelům vstříc a obsahuje číst více

Jak se liší jednotlivé licence Microsoft PowerApps

4.1.2017 -

Jako novinku ke konci roku 2016 představil Microsoft cloudovou službu PowerApps, která slouží k velmi rychlému vytvoření aplikací pro mobilní zařízení. Tyto aplikace pracují s firemními daty a ostatními cloudovými datovými zdroji (dokumenty Office, SQL server, Dropbox a další). Podporované jsou zařízení s operačním systémem iOS 9.3, Android 5, Windows 10 Mobile a vyšší. Díky předpřipravené škále šablon, číst více

Nový nástroj pro kalkulaci potřebných prostředků na Azure SQL Database

31.10.2016 -

Pokud jste vývojář využívající SQL server, pravděpodobně jste již slyšeli o služe Azure SQL Database a možná i přemýšleli o přechodu na toto řešení. Jedním z největších problémů při přesunu na tuto platformu je zodpovězení otázky „Jakou úroveň služeb budu potřebovat?“. U cloudových služeb představuje každý nevyužitý zdroj dodatečný náklad, takže vědět přesnou úroveň služby předem číst více

Licencování Power BI

26.9.2016 -

Tento článek stručně popisuje rozdíly mezi různými verzemi Power BI aplikací z pohledu licencí. Autorem je Lukáš Příklenk, který Power BI a Office 365 implementuje ve firmě ARTEX IS. Power BI Desktop Power BI Desktop je aplikace nainstalovaná na počítačích uživatelů a lze ji stáhnout zdarma. Power BI Desktop  slouží k vytváření kompletní grafické prezentace, avšak vzhledem číst více

Co je PowerBI a kolik stojí licence?

6.9.2016 -

Co je PowerBI PowerBI je nový nástroj od Microsoftu na analýzu a prezentaci dat. PowerBI Vám pomůže skutečně jednoduchým způsobem prezentovat informace v rámci firmy, a to jak mezi manažery tak i zaměstnanci. Tímto způsobem se názorně předkládají uživatelům jakékoli obchodní výsledky – od dosažených prodejů nebo srovnání s plánem až po analýzu odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců. číst více

Hybridní nasazení Office 365 u zákazníků s vlastním Exchange serverem

16.8.2016 -

Zákazníci, kteří již nějakou dobu provozují řešení od firmy Microsoft na svých serverech, si často pořizují službu Office 365 jako rozšíření své stávající infrastruktury, ať už z důvodu navýšení počtu nových licencí, či nedostatečné kapacity úložiště na stávající infrastruktuře. Při troše snahy lze vedle sebe provozovat stávající On-Premise Exchange server zákazníka spolu se službou Exchange online, která je číst více

Jak postupovat pokud nestihnete spotřebovat již zakoupené poukázky na cloudový server MS Azure?

4.5.2016 -

Zakoupili jste si poukázky na cloudový server Microsoft Azure v programu Open a máte strach, že je nestihnete spotřebovat v požadované době? Máme pro vás řešení. Poukázky zakoupené v programu Open jsou platné po dobu 12 měsíců od jejích zakoupení. Jejich platnost bohužel nelze prodloužit. Pokud ale před skončením doby jejich platnosti zakoupíte další kredity pro Azure, číst více

Kdy mají neziskové organizace nárok na slevu na MS Dynamics CRM?

28.4.2016 -

Víte, že Vaše nezisková organizace má při splnění určitých podmínek nárok na speciální slevu pro Microsoft Dynamics CRM Online? V současné době nabízí Microsoft bohužel výhodnou nabídku pouze pro tyto země: Austrálie, Kanada, Německo, Hong Kong, Indie, Japonsko, Korea, Malajsie, Nový Zéland, Singapur, Velká Británie a USA. Zákazníci z jiných zemí musí nejdříve kontaktovat místního Microsoft zástupce. číst více

Nasazení aplikace CRM pro Outlook (zjednodušená aplikace)

17.4.2016 -

Microsoft Dynamics CRM pro Outlook je zjednodušená aplikace, kterou můžete použít k zobrazení informací aplikace Microsoft Dynamics CRM a sledování e-mailů v rámci aplikace Outlook. Aplikaci aplikace Dynamics CRM pro Outlook lze používat ve stolním počítači nebo v telefonu. V aplikaci aplikace Dynamics CRM pro Outlook, CRM se data zobrazují přímo ve složce Doručená pošta číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí e-mailu

31.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat.OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí e-mailu. Jak sdílet dokument e-mailem přes průzkumník souborů Otevřete číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí odkazu

24.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat. OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí odkazu. Nastavení sdílení pomocí odkazu přes průzkumník číst více

Jak v Office 365 nastavit automatický podpis e-mailu

17.3.2016 -

Podpis je část textu, která se automaticky přidává na konec e-mailu. V následující dokumentaci si ukážeme, jak takový automatický podpis vytvořit. Dokumentace Vás povede krok po kroku, všechny provedené kroky budou ilustrovány pomocí zachycených obrázků z obrazovky počítače, aby to zvládl opravdu každý. Nastavení automatického podpisu v aplikaci Outlook Otevřete si Outlook. V okně klepněte na SOUBOR v levém horním číst více

Jak nastavit Skype schůzku s Office 365

16.3.2016 -

Pracují Vaši zaměstnanci ve vzdálených destinacích? Není možné zorganizovat schůzku se všemi zaměstnanci zároveň v jedné místnosti? Jste často na cestách a potřebujete být v kontaktu se svými zákazníky? Pak je pro Vás ideální využít možnost si sjednat schůzku přes Skype pro firmy (dříve Lync), který je součástí Office 365. Je to jednoduché a odpadnou Vám všechny číst více

Jak v Office 365 vytvořit událost a pozvat účastníky

8.3.2016 -

Outlook v Office 365 umí mnohem více než jenom posílat a přijímat poštu. Zorganizujte si svůj čas díky kalendáři. V následující dokumentaci si ukážeme, jak se na kalendář dostaneme, vytvoříme událost a pozveme na ni další účastníky.  V našem případě si vytvoříme schůzku a pozveme jednoho účastníka. Vytvoření události v kalendáři a pozvání účastníků – aplikace Otevřete číst více

Podrobný ceník služeb Office 365

3.3.2016 -

Vyznat se v kompletní nabídce služeb a předplatných Office 365 může být někdy opravdu obtížné. Pokud mezi jednotlivými nabídkami stále tápete, pomoci vám může následující tabulka, která porovnává jednotlivé druhy předplatného a jejich vlastnosti a nabídky služeb. Užitečná je také možnost filtrovat podle Vašich požadavků pomocí horního menu. Vzhledem k její velikosti může trvat několik číst více