Odborný blog - Office 365

Jak v Office 365 nastavit organizační strukturu Vaší společnosti

3.7.2017 -

Pokud má Vaše firma či oddělení větší počet zaměstnanců, může být občas problém všechny efektivně řídit, organizovat jejich činnosti či spravovat jejich účty. Naštěstí Vám v tomto může pomoci několik nástrojů – jedním z nich může být natavení a následné grafické znázornění organizační struktury. Platforma Office 365, konkrétně jeho část SharePoint, vychází v tomto ohledu uživatelům vstříc a obsahuje číst více

Jak se liší jednotlivé licence Microsoft PowerApps

4.1.2017 -

Jako novinku ke konci roku 2016 představil Microsoft cloudovou službu PowerApps, která slouží k velmi rychlému vytvoření aplikací pro mobilní zařízení. Tyto aplikace pracují s firemními daty a ostatními cloudovými datovými zdroji (dokumenty Office, SQL server, Dropbox a další). Podporované jsou zařízení s operačním systémem iOS 9.3, Android 5, Windows 10 Mobile a vyšší. Díky předpřipravené škále šablon, číst více

Licencování Power BI

26.9.2016 -

Tento článek stručně popisuje rozdíly mezi různými verzemi Power BI aplikací z pohledu licencí. Autorem je Lukáš Příklenk, který Power BI a Office 365 implementuje ve firmě ARTEX IS. Power BI Desktop Power BI Desktop je aplikace nainstalovaná na počítačích uživatelů a lze ji stáhnout zdarma. Power BI Desktop  slouží k vytváření kompletní grafické prezentace, avšak vzhledem číst více

Co je PowerBI a kolik stojí licence?

6.9.2016 -

Co je PowerBI PowerBI je nový nástroj od Microsoftu na analýzu a prezentaci dat. PowerBI Vám pomůže skutečně jednoduchým způsobem prezentovat informace v rámci firmy, a to jak mezi manažery tak i zaměstnanci. Tímto způsobem se názorně předkládají uživatelům jakékoli obchodní výsledky – od dosažených prodejů nebo srovnání s plánem až po analýzu odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců. číst více

Hybridní nasazení Office 365 u zákazníků s vlastním Exchange serverem

16.8.2016 -

Zákazníci, kteří již nějakou dobu provozují řešení od firmy Microsoft na svých serverech, si často pořizují službu Office 365 jako rozšíření své stávající infrastruktury, ať už z důvodu navýšení počtu nových licencí, či nedostatečné kapacity úložiště na stávající infrastruktuře. Při troše snahy lze vedle sebe provozovat stávající On-Premise Exchange server zákazníka spolu se službou Exchange online, která je číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí e-mailu

31.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat.OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí e-mailu. Jak sdílet dokument e-mailem přes průzkumník souborů Otevřete číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí odkazu

24.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat. OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí odkazu. Nastavení sdílení pomocí odkazu přes průzkumník číst více

Jak v Office 365 nastavit automatický podpis e-mailu

17.3.2016 -

Podpis je část textu, která se automaticky přidává na konec e-mailu. V následující dokumentaci si ukážeme, jak takový automatický podpis vytvořit. Dokumentace Vás povede krok po kroku, všechny provedené kroky budou ilustrovány pomocí zachycených obrázků z obrazovky počítače, aby to zvládl opravdu každý. Nastavení automatického podpisu v aplikaci Outlook Otevřete si Outlook. V okně klepněte na SOUBOR v levém horním číst více

Jak nastavit Skype schůzku s Office 365

16.3.2016 -

Pracují Vaši zaměstnanci ve vzdálených destinacích? Není možné zorganizovat schůzku se všemi zaměstnanci zároveň v jedné místnosti? Jste často na cestách a potřebujete být v kontaktu se svými zákazníky? Pak je pro Vás ideální využít možnost si sjednat schůzku přes Skype pro firmy (dříve Lync), který je součástí Office 365. Je to jednoduché a odpadnou Vám všechny číst více

Jak v Office 365 vytvořit událost a pozvat účastníky

8.3.2016 -

Outlook v Office 365 umí mnohem více než jenom posílat a přijímat poštu. Zorganizujte si svůj čas díky kalendáři. V následující dokumentaci si ukážeme, jak se na kalendář dostaneme, vytvoříme událost a pozveme na ni další účastníky.  V našem případě si vytvoříme schůzku a pozveme jednoho účastníka. Vytvoření události v kalendáři a pozvání účastníků – aplikace Otevřete číst více

Podrobný ceník služeb Office 365

3.3.2016 -

Vyznat se v kompletní nabídce služeb a předplatných Office 365 může být někdy opravdu obtížné. Pokud mezi jednotlivými nabídkami stále tápete, pomoci vám může následující tabulka, která porovnává jednotlivé druhy předplatného a jejich vlastnosti a nabídky služeb. Užitečná je také možnost filtrovat podle Vašich požadavků pomocí horního menu. Vzhledem k její velikosti může trvat několik číst více

Jak v Office 365 nasdílet kolegovi kalendář

1.3.2016 -

Kalendář Outlook lze v Office 365 snadno sdílet s ostatními. Tuto možnost určitě využijete – např. při organizaci společných schůzí. Ukážeme si, jak sdílet svůj kalendář s ostatními. Dále si ukážeme jak nastavit, aby kolega neviděl úplně všechno a Vy tak ochráníte svoje osobní poznámky k události. Sdílení kalendáře – aplikace Otevřete aplikaci Outlook. Vlevo dole klepněte na číst více

Jak nastavit automatickou odpověd u Office 365 pošty

17.2.2016 -

Automatické odpovědi jsou dobrým pomocníkem, když plánujete být mimo dosah internetu nebo si nepřejete být rušeni na dovolené s rodinou či příteli. Zároveň můžete dát vědět svým partnerům, kdy mohou očekávat odpověď na zaslaný email.  Abyste mohli čerpat z této dokumentace, je nutné používat v aplikaci účet Microsoft Exchange! Používám účet Microsoft Exchange? Jestli používáte účet Microsoft Exchange číst více

Jak si nastavit OneDrive pro firmy v rámci Office 365

4.2.2016 -

Co je OneDrive pro firmy? Věděli jste, že pro úložiště OneDrive existují dvě aplikace – klasický OneDrive a OneDrive for Business? Dávejte si tedy pozor, zda se přihlašujete do osobního či do firemního účtu. Přihlásit se do firemního úložiště můžete přes tento odkaz: http://portal.office.com/ Mělo by to rozpoznat Váš firemní účet a vše by mělo číst více