Odborný blog - Office 365

Proč používat Power BI Premium?

14.11.2018 -

Společnost Microsoft aktuálně nabízí platformu Power BI ve dvou základních verzích – klasické a Premium. Jak se mezi sebou liší a v jakém případě by měla vaše organizace zvolit plán Power BI Premium? Power BI zahrnuje analytické nástroje, které zajistí přehled o vaší firmě. Napojení na vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování vám umožňuje číst více

OneDrive pro firmy vs. SharePoint vs. Teams

11.10.2018 -

Mám používat OneDrive? Mám používat SharePoint? Na co mám dva cloudy? To jsou otázky, s kterými se často setkáváme. V Office 365 existují dva typy uložiště souborů, kam mohou uživatelé nahrávat svoje soubory. Obě uložiště mají své opodstatnění. OneDrive pro firmy OneDrive je uložiště určené pro pracovní dokumenty daného uživatele, které jsou potřebné primárně jenom pro něj. číst více

Co je to ten tenant?

5.10.2018 -

Slovo, které se objevuje v mnoha článcích o Office 365. Při hledání řešení problému je používáno i v každém návodu. Tento článek vám tento pojem vysvětlí. Tenant (v překladu nájemník, uživatel), je označení, které používá Microsoft pro identifikaci firmy/organizace v cloudových službách. Při zakládání cloudové služby Microsoftu si vytvoříte tzv. „Účet organizace“. Tímto účtem se pak přihlašujete do číst více

Notifikace na hromadné mazání souborů na OneDrive a SharePoint

13.9.2018 -

Může nastat situace, že dojde k hromadnému mazání souborů na OneDrive pro firmy nebo SharePoint uložišti v důsledku omylu nebo schválnosti. Do Office 365 přichází nová funkce, která vás na tuto skutečnost upozorní. V případě, že k mazání souborů dojde, uživatele upozorní systém e-mailem. U OneDrive pro firmy přijde e-mail uživateli, že na jeho OneDrivu došlo ke smazání souborů. číst více

Jak propojit PowerBI s PHP

30.8.2018 -

Platforma Power BI je soustava byznys-analytických nástrojů sloužící k analýze dat a sdílení souvisejících poznatků, které Vám zajistí přehled o Vaší firmě. Napojení na Vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování umožňuje zobrazit okamžité a aktuální analýzy. Jak však tuto platformu propojit s aplikací, běžící ve skriptovacím jazyku PHP? Máme pro vás krátký a číst více

Microsoft Teams: Odstranění a obnova kanálu

24.8.2018 -

V předchozím článku o MS Teams jsme se věnovali správě a archivaci týmu. Dnes si povíme něco o kanálech a jak kanály můžeme spravovat, odstraňovat a zase obnovovat. Kanál je místo, ve kterém jako tým pracujeme. Při vytvoření týmu se automaticky vytvoří kanál Obecné. V tomto prostoru jsou na začátku vytvořeny tři karty – Konverzace, Soubory a Wiki. Spoluprací v týmu vytváříte důležitý obsah. V jednom bodě je toho už příliš. číst více

Microsoft Teams: Zaparkujte tým do archivu

9.8.2018 -

Uživatelé služby Microsoft Teams mají starosti, co s týmem, který už nepotřebují. Nechtějí tým smazat, aby nepřišli o svá data, konverzace, soubory a další informace, které vznikly v průběhu projektu. MS Teams umožňují archivaci projektu. Archivace je proces, který uzamkne tým. Od okamžiku archivace již nelze přidávat další konverzace, další karty. Volitelně lze pracovat se soubory na SharePointu číst více

Office Lens – skener vždy po ruce

3.8.2018 -

OneNote je oblíbeným nástrojem pro tvorbu zápisků z porad, přednášek nebo schůzek se zákazníky. Poznámkový blok není omezen stránkami jako Word. Uživatel má svobodu ve vytváření textových oddílů kdekoli v prostoru. Většina lidí si z flipchartu opisuje informace, aniž by tušili, že Office má nástroj Office Lens, který je zbaví této práce. Office Lens je aplikace dostupná na číst více

Microsoft Teams je nově zdarma!

31.7.2018 -

Microsoft Teams je nově dostupný zdarma pro zájemce, kteří nemají placenou verzi. Teams je nástroj, který umožňuje efektivní spolupráci v rámci týmu, založenou na chatování. Podobných aplikací lze najít více, příkladem může být aplikace Slack. Microsoft se vydává stejnou cestou a nabízí neplacenou verzi pro všechny zájemce. Verze zdarma má tyto parametry a omezení: ● Tým číst více

SharePoint zvětšuje kapacitu

26.7.2018 -

Digitální transformace firem postupuje. Cloudu se přestává bát čím dál méně firem. Do cloudu se přesouvají stále větší objemy dat. Microsoft naslouchá svým zákazníkům. Přání zákazníků bylo navýšení kapacity uložiště SharePoint. S tímto uložištěm pracují zákazníci, aniž by si tuto skutečnost uvědomovali. Každý tenant Office 365 má k dispozici 1 TB cloudového prostoru SharePoint. Dosud bylo za číst více

Oprávnění uživatelů v aplikaci MS Teams

27.6.2018 -

Microsoft Teams je aplikace pro týmovou spolupráci, která vznikla v dílně Microsoftu jako konkurence aplikací. Teams na rozdíl od podobných aplikací využívá primárně aplikací z rodiny Office 365, ale umí napojit i další aplikace jako Google disk, Evernote, Asana, Google Analytics a mnoho dalších. V Microsoft Teams můžete nastavit pro členy a hosty různá oprávnění. Nejprve si řekneme, jaké číst více

Jak obnovit smazaný kalendář v Outlooku

26.6.2018 -

Když si smažete kalendář, ještě není vše ztraceno… Nestíháte, šéf na vás křičí, že ta smlouva měla být zaslána klientovi už minulý týden, zběsile klikáte v Outlooku a najednou uděláte osudovou chybu. Zmáčknete pravé tlačítko a omylem si smažete svůj kalendář. Ano, i toto se může stát. Pokud máte naplánovány schůzky hodně dopředu, dostane vás taková číst více

Úskalí malé e-mailové schránky

30.5.2018 -

Často se setkáváme se zákazníky, kteří při začátku podnikání začali s e-mailovou schránkou, která již neodpovídá současným potřebám. Jedná se zejména o zabezpečení a nedostatečný prostor. Ten se často pohybuje okolo 1 GB dat. To při dnešní velikosti souborů a množství e-mailových zpráv není dostačující. Zaměstnanci pak musí starší zprávy mazat nebo archivovat. Mnoho z nás číst více

Konec bojů o zasedačky s Office 365

7.5.2018 -

S rostoucí firmou přibývá lidí a potřeba rezervace zasedacích místností v budově. Často se využívá sekretářky, která má časových rozvrh a ví, kdy je zasedací místnost ještě volná. Správná moderní firma, co využívá a žije s moderními technologiemi vede takové záležitosti v počítači. Ukážeme si, jak toto zvládá Office 365. Tuto funkcionalitu má již Essentials plán. Mimo zasedacích číst více

Outlook: „Certifikáty jsou nebezpečné!“

30.4.2018 -

Měli jste dostat přílohu, která nedošla? Z bezpečnostních důvodů Outlook z emailů odstraňuje přílohy, které by mohly být pro uživatele potenciálně nebezpečné. Nejčastěji se blokují spustitelné soubory s příponou .exe, které mohou obsahovat škodlivý virus. Outlook takovou přílohu z emailu odstraní, aby nepozorný uživatel škodlivou přílohu nestáhnul nebo nespustil, a zobrazuje hlášku „Aplikace Outlook zablokovala přístup k následujícím přílohám, které číst více

Jak stihnout GDPR s Plannerem

24.4.2018 -

Lidé jsou zvyklí pracovat s úkoly v Outlooku. Emaily, které musí zpracovat si „vlaječkují“ v doručené poště a na kartě úkoly mají přehled, co mají zpracovat. Microsoft v předplatném Office 365 přichází s novým nástrojem, a tím je Planner. Uspořádejte si svoji práci do uceleného systému. Získejte přehled nad průběhem projektů a díky upomínkám nezapomenete na termíny. Manažerům dává přehled, číst více

Formuláře v podnikání

28.3.2018 -

Tento nový nástroj z rodiny aplikací Office 365 umožňuje vytvářet dotazníky a formuláře. Ovládání aplikace je intuitivní, snadné a bez přehršle nastavení. Dotazník má vlastní webovou stránku a můžete ho snadno vložit do vaší webové stránky (jako objekt iframe), poslat e-mailem nebo použít QR kód, který si vygenerujete na jedno kliknutí přímo na stránce formuláře. Stránka číst více

Jak v Office 365 nastavit organizační strukturu Vaší společnosti

3.7.2017 -

Pokud má Vaše firma či oddělení větší počet zaměstnanců, může být občas problém všechny efektivně řídit, organizovat jejich činnosti či spravovat jejich účty. Naštěstí Vám v tomto může pomoci několik nástrojů – jedním z nich může být natavení a následné grafické znázornění organizační struktury. Platforma Office 365, konkrétně jeho část SharePoint, vychází v tomto ohledu uživatelům vstříc a obsahuje číst více

Jak se liší jednotlivé licence Microsoft PowerApps

4.1.2017 -

Jako novinku ke konci roku 2016 představil Microsoft cloudovou službu PowerApps, která slouží k velmi rychlému vytvoření aplikací pro mobilní zařízení. Tyto aplikace pracují s firemními daty a ostatními cloudovými datovými zdroji (dokumenty Office, SQL server, Dropbox a další). Podporované jsou zařízení s operačním systémem iOS 9.3, Android 5, Windows 10 Mobile a vyšší. Díky předpřipravené škále šablon, číst více

Licencování Power BI

26.9.2016 -

Tento článek stručně popisuje rozdíly mezi různými verzemi Power BI aplikací z pohledu licencí. Autorem je Lukáš Příklenk, který Power BI a Office 365 implementuje ve firmě ARTEX IS. Power BI Desktop Power BI Desktop je aplikace nainstalovaná na počítačích uživatelů a lze ji stáhnout zdarma. Power BI Desktop  slouží k vytváření kompletní grafické prezentace, avšak vzhledem číst více