Odborný blog - Office 365

Oprávnění uživatelů v aplikaci MS Teams

27.6.2018 -

Microsoft Teams je aplikace pro týmovou spolupráci, která vznikla v dílně Microsoftu jako konkurence aplikací. Teams na rozdíl od podobných aplikací využívá primárně aplikací z rodiny Office 365, ale umí napojit i další aplikace jako Google disk, Evernote, Asana, Google Analytics a mnoho dalších. V Microsoft Teams můžete nastavit pro členy a hosty různá oprávnění. Nejprve si řekneme, jaké číst více

Jak obnovit smazaný kalendář v Outlooku

26.6.2018 -

Když si smažete kalendář, ještě není vše ztraceno… Nestíháte, šéf na vás křičí, že ta smlouva měla být zaslána klientovi už minulý týden, zběsile klikáte v Outlooku a najednou uděláte osudovou chybu. Zmáčknete pravé tlačítko a omylem si smažete svůj kalendář. Ano, i toto se může stát. Pokud máte naplánovány schůzky hodně dopředu, dostane vás taková číst více

Úskalí malé e-mailové schránky

30.5.2018 -

Často se setkáváme se zákazníky, kteří při začátku podnikání začali s e-mailovou schránkou, která již neodpovídá současným potřebám. Jedná se zejména o zabezpečení a nedostatečný prostor. Ten se často pohybuje okolo 1 GB dat. To při dnešní velikosti souborů a množství e-mailových zpráv není dostačující. Zaměstnanci pak musí starší zprávy mazat nebo archivovat. Mnoho z nás číst více

Konec bojů o zasedačky s Office 365

7.5.2018 -

S rostoucí firmou přibývá lidí a potřeba rezervace zasedacích místností v budově. Často se využívá sekretářky, která má časových rozvrh a ví, kdy je zasedací místnost ještě volná. Správná moderní firma, co využívá a žije s moderními technologiemi vede takové záležitosti v počítači. Ukážeme si, jak toto zvládá Office 365. Tuto funkcionalitu má již Essentials plán. Mimo zasedacích číst více

Outlook: „Certifikáty jsou nebezpečné!“

30.4.2018 -

Měli jste dostat přílohu, která nedošla? Z bezpečnostních důvodů Outlook z emailů odstraňuje přílohy, které by mohly být pro uživatele potenciálně nebezpečné. Nejčastěji se blokují spustitelné soubory s příponou .exe, které mohou obsahovat škodlivý virus. Outlook takovou přílohu z emailu odstraní, aby nepozorný uživatel škodlivou přílohu nestáhnul nebo nespustil, a zobrazuje hlášku „Aplikace Outlook zablokovala přístup k následujícím přílohám, které číst více

Jak stihnout GDPR s Plannerem

24.4.2018 -

Lidé jsou zvyklí pracovat s úkoly v Outlooku. Emaily, které musí zpracovat si „vlaječkují“ v doručené poště a na kartě úkoly mají přehled, co mají zpracovat. Microsoft v předplatném Office 365 přichází s novým nástrojem, a tím je Planner. Uspořádejte si svoji práci do uceleného systému. Získejte přehled nad průběhem projektů a díky upomínkám nezapomenete na termíny. Manažerům dává přehled, číst více

Formuláře v podnikání

28.3.2018 -

Tento nový nástroj z rodiny aplikací Office 365 umožňuje vytvářet dotazníky a formuláře. Ovládání aplikace je intuitivní, snadné a bez přehršle nastavení. Dotazník má vlastní webovou stránku a můžete ho snadno vložit do vaší webové stránky (jako objekt iframe), poslat e-mailem nebo použít QR kód, který si vygenerujete na jedno kliknutí přímo na stránce formuláře. Stránka číst více

Jak v Office 365 nastavit organizační strukturu Vaší společnosti

3.7.2017 -

Pokud má Vaše firma či oddělení větší počet zaměstnanců, může být občas problém všechny efektivně řídit, organizovat jejich činnosti či spravovat jejich účty. Naštěstí Vám v tomto může pomoci několik nástrojů – jedním z nich může být natavení a následné grafické znázornění organizační struktury. Platforma Office 365, konkrétně jeho část SharePoint, vychází v tomto ohledu uživatelům vstříc a obsahuje číst více

Jak se liší jednotlivé licence Microsoft PowerApps

4.1.2017 -

Jako novinku ke konci roku 2016 představil Microsoft cloudovou službu PowerApps, která slouží k velmi rychlému vytvoření aplikací pro mobilní zařízení. Tyto aplikace pracují s firemními daty a ostatními cloudovými datovými zdroji (dokumenty Office, SQL server, Dropbox a další). Podporované jsou zařízení s operačním systémem iOS 9.3, Android 5, Windows 10 Mobile a vyšší. Díky předpřipravené škále šablon, číst více

Licencování Power BI

26.9.2016 -

Tento článek stručně popisuje rozdíly mezi různými verzemi Power BI aplikací z pohledu licencí. Autorem je Lukáš Příklenk, který Power BI a Office 365 implementuje ve firmě ARTEX IS. Power BI Desktop Power BI Desktop je aplikace nainstalovaná na počítačích uživatelů a lze ji stáhnout zdarma. Power BI Desktop  slouží k vytváření kompletní grafické prezentace, avšak vzhledem číst více

Co je PowerBI a kolik stojí licence?

6.9.2016 -

Co je PowerBI PowerBI je nový nástroj od Microsoftu na analýzu a prezentaci dat. PowerBI Vám pomůže skutečně jednoduchým způsobem prezentovat informace v rámci firmy, a to jak mezi manažery tak i zaměstnanci. Tímto způsobem se názorně předkládají uživatelům jakékoli obchodní výsledky – od dosažených prodejů nebo srovnání s plánem až po analýzu odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců. číst více

Hybridní nasazení Office 365 u zákazníků s vlastním Exchange serverem

16.8.2016 -

Zákazníci, kteří již nějakou dobu provozují řešení od firmy Microsoft na svých serverech, si často pořizují službu Office 365 jako rozšíření své stávající infrastruktury, ať už z důvodu navýšení počtu nových licencí, či nedostatečné kapacity úložiště na stávající infrastruktuře. Při troše snahy lze vedle sebe provozovat stávající On-Premise Exchange server zákazníka spolu se službou Exchange online, která je číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí e-mailu

31.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat.OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí e-mailu. Jak sdílet dokument e-mailem přes průzkumník souborů Otevřete číst více

Správa OneDrive pro firmy – sdílení souboru pomocí odkazu

24.3.2016 -

OneDrive, součást Office 365, je skvělý pomocník pro zálohu důležitých dat. OneDrive pro firmy je cloudová služba, která umí nejenom držet zálohu na internetu, ale je vhodná i pro sdílení souborů a dokumentů mezi kolegy. Je několik způsobů jak sdílet soubor zálohovaný na OneDrive. V tomto manuálu si ukážeme jak ho sdílet pomocí odkazu. Nastavení sdílení pomocí odkazu přes průzkumník číst více

Jak v Office 365 nastavit automatický podpis e-mailu

17.3.2016 -

Podpis je část textu, která se automaticky přidává na konec e-mailu. V následující dokumentaci si ukážeme, jak takový automatický podpis vytvořit. Dokumentace Vás povede krok po kroku, všechny provedené kroky budou ilustrovány pomocí zachycených obrázků z obrazovky počítače, aby to zvládl opravdu každý. Nastavení automatického podpisu v aplikaci Outlook Otevřete si Outlook. V okně klepněte na SOUBOR v levém horním číst více

Jak nastavit Skype schůzku s Office 365

16.3.2016 -

Pracují Vaši zaměstnanci ve vzdálených destinacích? Není možné zorganizovat schůzku se všemi zaměstnanci zároveň v jedné místnosti? Jste často na cestách a potřebujete být v kontaktu se svými zákazníky? Pak je pro Vás ideální využít možnost si sjednat schůzku přes Skype pro firmy (dříve Lync), který je součástí Office 365. Je to jednoduché a odpadnou Vám všechny číst více

Jak v Office 365 vytvořit událost a pozvat účastníky

8.3.2016 -

Outlook v Office 365 umí mnohem více než jenom posílat a přijímat poštu. Zorganizujte si svůj čas díky kalendáři. V následující dokumentaci si ukážeme, jak se na kalendář dostaneme, vytvoříme událost a pozveme na ni další účastníky.  V našem případě si vytvoříme schůzku a pozveme jednoho účastníka. Vytvoření události v kalendáři a pozvání účastníků – aplikace Otevřete číst více

Podrobný ceník služeb Office 365

3.3.2016 -

Vyznat se v kompletní nabídce služeb a předplatných Office 365 může být někdy opravdu obtížné. Pokud mezi jednotlivými nabídkami stále tápete, pomoci vám může následující tabulka, která porovnává jednotlivé druhy předplatného a jejich vlastnosti a nabídky služeb. Užitečná je také možnost filtrovat podle Vašich požadavků pomocí horního menu. Vzhledem k její velikosti může trvat několik číst více

Jak v Office 365 nasdílet kolegovi kalendář

1.3.2016 -

Kalendář Outlook lze v Office 365 snadno sdílet s ostatními. Tuto možnost určitě využijete – např. při organizaci společných schůzí. Ukážeme si, jak sdílet svůj kalendář s ostatními. Dále si ukážeme jak nastavit, aby kolega neviděl úplně všechno a Vy tak ochráníte svoje osobní poznámky k události. Sdílení kalendáře – aplikace Otevřete aplikaci Outlook. Vlevo dole klepněte na číst více

Jak nastavit automatickou odpověd u Office 365 pošty

17.2.2016 -

Automatické odpovědi jsou dobrým pomocníkem, když plánujete být mimo dosah internetu nebo si nepřejete být rušeni na dovolené s rodinou či příteli. Zároveň můžete dát vědět svým partnerům, kdy mohou očekávat odpověď na zaslaný email.  Abyste mohli čerpat z této dokumentace, je nutné používat v aplikaci účet Microsoft Exchange! Používám účet Microsoft Exchange? Jestli používáte účet Microsoft Exchange číst více