OneDrive pro firmy vs. SharePoint vs. Teams

Mám používat OneDrive? Mám používat SharePoint? Na co mám dva cloudy? To jsou otázky, s kterými se často setkáváme. V Office 365 existují dva typy uložiště souborů, kam mohou uživatelé nahrávat svoje soubory. Obě uložiště mají své opodstatnění.

OneDrive pro firmy

OneDrive je uložiště určené pro pracovní dokumenty daného uživatele, které jsou potřebné primárně jenom pro něj. Většinou s těmito dokumenty nikdo další nepracuje. V případě potřeby může souboryOneDrive sdílet s ostatními uživateli. Každý uživatel získává úložiště o velikosti 1 TB. To lze využít k několika účelům. Automatické zálohování souborů, kde uživatel pracuje obvyklým způsobem se svými soubory a složkami a služba OneDrive se postará o jejich uložení na server OneDrive pro firmy. Druhým účelem je synchronizace složek a souborů na více zařízení uživatele (počítače, telefony, tablety), včetně možnosti přistoupit k těmto souborům pomocí internetového prohlížeče z libovolného zařízení.

SharePoint

SharePoint je uložiště pro soubory využívané více uživateli. SharePoint uložiště můžeme přirovnat k síťovým diskům, kam pracovníci ukládají obsah, který má být přístupný pro všechny nebo skupinu uživatelů. Pro každou složku souborů můžete nastavit, kdo k ní má přístup a kdo nikoliv. Výhodou SharePointu je možnost nastavit u jednotlivých knihoven více správců. Tím docílíte zastupitelnosti v rámci organizace, například v případech, kdy je vlastník knihovny na dovolené nebo mimo dosah, takže nemůže změnit parametry sdílení. I toto uložiště se dá synchronizovat s počítačem a dalšími zařízeními, ale není to vždy doporučený scénář a je dobré se zamyslet, jak bude tato funkce využívána. Při úpravě souboru na počítači bez připojení k internetu jedním uživatelem a úpravou dokumentu druhým uživatelem, může dojít ke vzniku dvou verzí dokumentů, které je pak potřeba řešit. Uživatel pak musí rozhodnout, kterou verzi souboru zachová.

Teams

Další aplikací, kde jsou soubory v cloudu, je Microsoft Teams. Teams není další cloudové uložiště pro soubory. Teams využívá jako uložiště pro soubory SharePoint, aplikace Teams na soubory v SharePointu jenom nahlíží.

Co je dobré o úložištích vědět

  • ▪ Každý uživatel služby OneDrive pro firmy má k dispozici 1 TB úložného prostoru. Tento prostor nelze zmenšovat ani zvětšovat na úkor jiných uživatelů v rámci organizace.
  •  Každá organizace získá 1 TB úložného prostoru ve službě SharePoint Online + 10 GB za každého uživatele. Organizace s 50 uživateli má tedy k dispozici 1,5 TB úložného prostoru. V případě potřeby je možné dokoupit další úložný prostor.
  • ▪ Dokumenty uložené na SharePointu i OneDrivu pro firmy podporují verzování dokumentů. To znamená, že v případě změn je možné vrátit se k předchozí verzi dokumentu.
  • ▪ OneDrive pro firmy umožňuje vrátit celé úložiště do předchozího stavu, a to po dobu 30 dnů. Tato funkce se hodí ve chvíli, kdy dojde například k útoku na počítač a zašifrování souborů, s následným požadavkem na výkupné za jejich dešifrování. Uživatel má tak možnost vrátit celé prostředí do stavu před tímto útokem a riskuje tak pouze ztrátu omezeného počtu souborů.

V případě, že budete potřebovat poradit, jaké úložiště na co zvolit, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím e-mailu info@artex-is.cz nebo pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Co je to ten tenant?

Slovo, které se objevuje v mnoha článcích o Office 365. Při hledání řešení problému je používáno i v každém návodu. Tento článek vám tento pojem vysvětlí.

Tenant (v překladu nájemník, uživatel), je označení, které používá Microsoft pro identifikaci firmy/organizace v cloudových službách. Při zakládání cloudové služby Microsoftu si vytvoříte tzv. „Účet organizace“. Tímto účtem se pak přihlašujete do prostředí, ve kterém spravujete vaše cloudové služby. S účtem organizace jsou pak spojené veškeré informace, jako jsou domény, uživatelé, zakoupená předplatná ke službám a další.

Globální administrátor

Člověk, který zakládá tenant, se automaticky stává tzv. Globálním správcem (Global administrator). Tato role umožňuje nastavovat všechny parametry služeb a také přidávat další uživatele, včetně definování jejich rolí. Jedná se o důležitou roli. Naše doporučení je, aby v rámci větších organizací existovalo více lidí s rolí globálního administrátora. Jedná se zejména o možnost zastoupení, v případě nepřítomnosti. V případě menších organizací, kde je správa IT převedena na externího IT dodavatele, je vhodné udělit práva globálního administrátora také tomuto dodavateli. Běžný je scénář, kdy majitel/jednatel menší firmy je jedním z globálních administrátorů a druhým je pak interní nebo externí IT člověk, který se o službu stará. Podrobný popis rolí správců v Office 365 najdete v tomto článku.

Výběr názvu tenantu

Při zakládání účtu organizace budete vyzváni k výběru jména tenantu. Jedná se o doménu třetího řádu (ukázka: nazevtenantu.onmicrosoft.com), kde máte možnost výběru textového řetězce „nazevtenantu“. U obecných slov se stává, že tento název je již obsazený, takže občas musíte zvolit alternativní název. Název vybírejte s rozmyslem. Nelze jej později změnit a je vidět ve všech URL adresách při sdílení čehokoli.

Doména tenantu a vlastní domény

V případě, že nemáte koupenou vlastní doménu, budou se uživatelé přihlašovat ke cloudovým službám Microsoftu pomocí loginu jmeno@nazevtenantu.onmicrosoft.com. To může být pro méně zdatné uživatele počítačů složité. Je proto žádoucí používat vaši doménu, na kterou jsou vaši lidé zvyklí. Stačí pak jen přiřadit v tenantu vaši doménu druhého řádu a vytvořit uživatele spojené s touto doménou. Uživatelé se pak přihlašují na stránce www.office.com nebo na stránce jiných služeb pomocí jejich běžné adresy. V případě, že budete používat službu Exchange Online, budou uživatelé používat jejich e-mailovou adresu i pro přihlášení do ostatních služeb. Domén, které máte navázané na svůj tenant může být více, například jmenofirmy.cz, jmenofirmy.com, jmenofirmy.eu apod.

V případě, že budete potřebovat poradit před zakládáním tenantu, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím e-mailu info@artex-is.cz nebo pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Notifikace na hromadné mazání souborů na OneDrive a SharePoint

Může nastat situace, že dojde k hromadnému mazání souborů na OneDrive pro firmy nebo SharePoint uložišti v důsledku omylu nebo schválnosti. Do Office 365 přichází nová funkce, která vás na tuto skutečnost upozorní.

V případě, že k mazání souborů dojde, uživatele upozorní systém e-mailem. U OneDrive pro firmy přijde e-mail uživateli, že na jeho OneDrivu došlo ke smazání souborů. U SharePoint webu přijde upozornění vlastníkovi. V obou případech dostanou e-mailovou zprávu s odkazem, z kterého lze soubory obnovit do 30 dnů, u pracovních nebo školních účtů dojde ke smazání souborů z koše po 90 dnech (správce tenantu může toto výchozí nastavení upravit).

Notifikace nemají pevný počet souborů, při kterém zašlou upozornění. Office 365 zasílá upozornění při mazání více souborů za hodinu, než je obvyklé. V každém e-mailu, který je automaticky generován, je odkaz s možností zakázat posílání těchto upozornění.

Nasazení pro tenanty je plánované na konec září 2018. Funkci není třeba zapínat, spustí se automaticky.


Pokud máte zájem o další informace o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Jak propojit PowerBI s PHP

Platforma Power BI je soustava byznys-analytických nástrojů sloužící k analýze dat a sdílení souvisejících poznatků, které Vám zajistí přehled o Vaší firmě. Napojení na Vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování umožňuje zobrazit okamžité a aktuální analýzy.

Jak však tuto platformu propojit s aplikací, běžící ve skriptovacím jazyku PHP?

Máme pro vás krátký a jednoduchý návod. Jak to funguje:

  • ▪ Vytvoří se aplikace v rámci MS Azure pro PowerBI.
  • ▪ V rámci PowerBI definujete uživatele, které mají mít k sestavě přístup.
  • ▪ Ve Vaší PHP aplikaci budou šifrovaně uloženy přihlašovací údaje k PowerBI pro každého uživatele.
  • ▪ Vy dáte seznam sestav (jejich ID), které chcete na webu zobrazit + určíte nám kde mají být.
  • ▪ My je tam velmi jednoduše přidáme tak, aby se vše správně vykreslilo.
  • ▪ Když se tam pak uživatel přihlásí a bude chtít sestavu zobrazit, na pozadí proběhne výměna autentifikačních údajů mezi PHP aplikací a PowerBI. Výsledkem bude autentifikační token.
  • ▪ Ten bude následně použit do vykreslovací části, kde se zobrazí konkrétní sestava. Ovšem pouze pod podmínkou, že tento přihlášený uživatel má právo sestavu vidět.

Výsledek (v našem případě je využita aplikace Salesman) v desktopu:

Pokud máte zájem o další informace o Power BI či přímo o propojení s PHP, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Microsoft Teams: Odstranění a obnova kanálu

předchozím článku o MS Teams jsme se věnovali správě a archivaci týmu. Dnes si povíme něco o kanálech a jak kanály můžeme spravovat, odstraňovat a zase obnovovat.

Kanál je místo, ve kterém jako tým pracujeme. Při vytvoření týmu se automaticky vytvoří kanál Obecné. V tomto prostoru jsou na začátku vytvořeny tři karty – Konverzace, Soubory a Wiki. Spoluprací v týmu vytváříte důležitý obsah. V jednom bodě je toho už příliš. V tento moment vytváříme nové kanály, protože projekty už potřebují vlastní prostor.

Po skončení projektu je čas kanál odstranit, abychom měli pořádek. Potřebujeme vidět pouze kanály, na kterých se teď pracuje. Když odstraníme kanál, všechno zmizí a ve správě uvidíme kanál v sekci Odstraněné kanály. Knihovna souborů je stále přístupná přes SharePoint.

Postup odstranění:

  1. Tři tečky u kanálu
  2. Odstranit kanál
  3. Potvrdit následné vyskakovací okno

V okně jste upozorněni, že se celá konverzace odstraní. Zjistíte-li, že v konverzaci bylo něco důležitého, není vše ztraceno. Kanál, ve kterém byla vedená konverzace stačí obnovit ve správě týmu.

Postup obnovy kanálu:

  1. Tři tečky u týmu
  2. Přejít na kartu Kanály
  3. Rozbalit sekci Odstraněné týmy
  4. Obnovit

Obnovený kanál se nezobrazí mezi oblíbenými kanály. Je v další nabídce 1 další kanál. Vše z kanálu se obnoví do původního stavu včetně konverzace. Hvězdičkou dostanete kanál zase mezi oblíbené.


Pokud máte zájem o další informace o MS teams nebo o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Microsoft Teams: Zaparkujte tým do archivu

Uživatelé služby Microsoft Teams mají starosti, co s týmem, který už nepotřebují. Nechtějí tým smazat, aby nepřišli o svá data, konverzace, soubory a další informace, které vznikly v průběhu projektu. MS Teams umožňují archivaci projektu.

Archivace je proces, který uzamkne tým. Od okamžiku archivace již nelze přidávat další konverzace, další karty. Volitelně lze pracovat se soubory na SharePointu nebo je nastavit, stejně jako zbytek týmu, jenom pro čtení. Nepřijdete ani o vyhledávání obsahu v týmech. Zůstává právo vlastníka na přidání a odebírání členů týmu.

Postup archivace:

  • ▪ V levé liště pod týmy se podíváme do nastavení ⚙
  • ▪ Ve správě týmů vyvoláme kontextovou nabídku -> Archivovat tým
  • ▪ Rozhodneme se, zdali necháme SharePoint knihovnu jenom pro čtení či povolíme úpravy
  • ▪ Archivovaný tým v seznamu týmů se označí symbolem archivu a přesune se pod aktivní týmy do rozbalovací sekce Více

Proces archivace smí provádět vždy pouze vlastník týmu, stejně tak přidávání a odebírání členů týmu. Kvůli správě archivovaných týmů doporučujeme tyto uživatele nemazat, v opačném případě je třeba se ujistit, že tým má i další vlastníky, kteří můžou daný tým dále spravovat. Proces obnovy je stejně snadný. Místo archivace v kontextové nabídce vyberete položku Obnovit tým.

Podobným způsobem lze pracovat i s kanály, to si ukážeme v některém z dalších článků, které budou věnovány aplikaci MS Teams.


Pokud máte zájem o další informace o MS teams nebo o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Office Lens – skener vždy po ruce

OneNote je oblíbeným nástrojem pro tvorbu zápisků z porad, přednášek nebo schůzek se zákazníky. Poznámkový blok není omezen stránkami jako Word. Uživatel má svobodu ve vytváření textových oddílů kdekoli v prostoru. Většina lidí si z flipchartu opisuje informace, aniž by tušili, že Office má nástroj Office Lens, který je zbaví této práce. Office Lens je aplikace dostupná na mobilní zařízení Android, iOS a Windows a Windows Phone.

Když chcete k zápisu z porady přidat obrázek z tabule, pomocí aplikace Office Lens ji vyfotíte. Aplikace sama fotku ořízne, aby zůstala jenom tabule. Při focení z úhlu aplikace sama obrázek narovná. Při focení vizitek lze automaticky vytvořený kontakt uložit do telefonu nebo Outlooku.

Při focení vizitky i tabule je třeba dostat objekt do oranžového čtyřúhelníku, jak je vidět na obrázku. Je třeba aby byly zřetelné hrany, které chcete fotit. Pokud budete fotit bílou vizitku na bílém stole, s největší pravděpodobností se vám vizitku vyfotit správně nepodaří. Tabule by měla mít barevný rámeček.

Jak na první spuštění:

  • ● Stáhněte si aplikaci Office Lens z obchodu pro danou platformu
  • ● Zvolte typ objektu (Fotka, Dokument, Tabule, Vizitka), který chcete do OneNote přenést
  • Vyfoťte ho
  • ● Podívejte se, jestli je objekt vyfocen správně, případně udělejte opravu
  • ● Vyberte, jestli chcete obrázek uložit do galerie telefonu nebo OneNote
  • ● Pokud nejste přihlášeni k vašemu účtu Microsoft, přihlaste se
  • ● Obrázek se uloží do OneNote, máte-li k dispozici připojení k internetu

Zajímalo by vás více o aplikaci OneNote a jejím využití ve vaší firmě nebo organizaci? Zanechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme. Nabízíme školení, jak efektivně využít OneNote při každodenní pracovní agendě.


Pokud máte zájem o další informace o aplikaci OneNote či o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Microsoft Teams je nově zdarma!

Microsoft Teams je nově dostupný zdarma pro zájemce, kteří nemají placenou verzi. Teams je nástroj, který umožňuje efektivní spolupráci v rámci týmu, založenou na chatování. Podobných aplikací lze najít více, příkladem může být aplikace Slack. Microsoft se vydává stejnou cestou a nabízí neplacenou verzi pro všechny zájemce.

Verze zdarma má tyto parametry a omezení:

  • ● Tým má k dispozici 10 GB sdíleného prostoru pro dokumenty
  • ● Každý uživatel v rámci týmu má k dispozici 2 GB úložného prostoru pro své dokumenty
  • ● Týmy mohou zahrnovat maximálně 300 uživatelů
  • ● Zabudovaný nástroj pro audio a video hovory v rámci týmu, jak pro celý tým, tak individuálně
  • ● Možnost přidání si informací z dalších aplikací, jako například Adobe, Evernote, Trello a další
  • ● Integrovaná podpora aplikací Office Online, jako je Word, Excel, PowerPoint a OneNote

Pro firmy a organizace, které si chtějí vyzkoušet placené funkce Teams, rádi zařídíme zkušební verzi na 30 dní. Mimo aplikace Teams dostanete k vyzkoušení i OneDrive pro firmy a aplikace Office na počítač Windows nebo Mac.


Pokud máte zájem o zkušební verzi zdarma či o další informace o MS teams nebo o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

SharePoint zvětšuje kapacitu

Digitální transformace firem postupuje. Cloudu se přestává bát čím dál méně firem. Do cloudu se přesouvají stále větší objemy dat. Microsoft naslouchá svým zákazníkům. Přání zákazníků bylo navýšení kapacity uložiště SharePoint. S tímto uložištěm pracují zákazníci, aniž by si tuto skutečnost uvědomovali.

Každý tenant Office 365 má k dispozici 1 TB cloudového prostoru SharePoint. Dosud bylo za každého uživatele k dispozici dalších 500 MB. Nově za každého uživatele firma obdrží 10 GB. Jedná se tedy o dvacetinásobný nárůst kapacity za každého uživatele v Office 365 s licencí (netýká se SharePoint online kiosk, Office 365 F1 a Microsoft F1).

Tato změna se postupně projeví ve vlnách. Poslední tenanty Office 365 tuto změnu pocítí v srpnu.


Pokud máte zájem o další informace o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.

Oprávnění uživatelů v aplikaci MS Teams

Microsoft Teams je aplikace pro týmovou spolupráci, která vznikla v dílně Microsoftu jako konkurence aplikací. Teams na rozdíl od podobných aplikací využívá primárně aplikací z rodiny Office 365, ale umí napojit i další aplikace jako Google disk, Evernote, Asana, Google Analytics a mnoho dalších. V Microsoft Teams můžete nastavit pro členy a hosty různá oprávnění.

Nejprve si řekneme, jaké role v MS Teams existují:

  • ● Vlastník
  • ● Člen
  • ● Host

Vlastník týmu má nevyšší oprávnění. Administruje chod celého týmu, nastavuje oprávnění ostatním členům i hostům. Při vytváření týmu se uživatel automaticky stává vlastníkem. Člen týmu je uživatel, který je do týmu pozván nebo se sám přidal do veřejného týmu. Musí mít firemní účet Office 365 z organizace. Novinkou v Teams je přidávání hostů. Host je uživatel z jiné firmy, který má live ID nebo účet Office 365 v jiné společnosti.

💡 TIP: V případě, že je v týmu host, zobrazuje se pod názvem týmu upozornění o přítomnosti lidí z jiné firmy.

Nastavení oprávnění členů a hostů týmu se provádí v nastavení celého týmu. Do nastavení celého týmu se dostanete cestou přes tři tečky na konci názvu týmu -> Správa týmu.
Pozor! Neplést si tým a kanál(y), které jsou rozbalené pod týmem.

Nyní jste se ocitli v seznamu členů týmu, kde se přidávají noví členové týmu, nastavují role a odstraňují uživatelé, kteří už v týmu nemají co dělat. Posuneme se dále do nastavení.

Tady se nastaví, co řadoví členové, vlastníci či hosté smí v týmu a kanálech dělat. Pro hosty můžeme ještě separátně nastavit práva na vytváření a mazání jednotlivých kanálů.

Pro členy týmu lze nastavit tato oprávnění:

  • ● Povolit vytváření a aktualizaci kanálů
  • ● Povolit členům odstraňovat a obnovovat kanály
  • ● Povolit členům přidávat a odebírat aplikace
  • ● Povolit členům vytvářet, aktualizovat a odebírat karty
  • ● Povolit členům vytvářet, aktualizovat a odebírat konektory
  • ● Dejte členům možnost mazat vlastní zprávy.
  • ● Dejte členům možnost upravovat vlastní zprávy.

Zvláštní nastavení pro hosty:

  • ● Povolit vytváření a aktualizaci kanálů
  • ● Povolit hostům odstraňovat kanály

Pro kanál Obecné, který se automaticky založí jako první kanál pro týmovou komunikaci a spolupráci, je ještě speciální nastavení. Vyberte si možnost, která nejvíce vyhovuje vašim potřebám.


Pokud máte zájem o další informace o platformě Office 365, kontaktujte prosím náš tým na e-mailu info@artex-is.cz či pomocí formuláře níže:

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.







Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.