slider

Jak nastavit archiv schránky v Exchange online

Začali jste narážet na limity schránky u uživatelů i přes pravidelné upozorňování na správnou „poštovní hygienu“? Jako alternativu pro mailboxy, které přesáhnou velikost 50 GB lze ještě jako řešení považovat i povýšení na licenční plán se službou Exchange Online Plan 2 (v plánech Office 365 E3, E5, A3, A5 a Microsoft 365 E3, E5, A3, A5). Pokud však zvolíte jako vhodnější řešení zprávy uživatelů archivovat, pak jste na správné adrese – připravili jsme si pro Vás postup zapnutí archivace

1)Nákup licence (addonu) Exchange Online Archiving for Exchange Online  (Tento addon (In-Place Archive) je možné provozovat výhradně v desktopových Office instalované z Microsoft 365.)

2)Přiřazení licence v admin centru Microsoft 365 k danému uživateli 

     

3)Ve starém Exchange admin centru – správa dodržování předpisů (po levé straně) – značky uchování (záložka), lze vidět přednastavené profily (značky) uchovávání s tím, že nás zajímá volba akce uchovávání informací v hodnotě archivovat.
Můžete si vytvořit případně nový profil politiky (značky), pokud by přednastavené nevyhovovaly. 

 

  

 

4)Ve starém Exchange admin centru – správa dodržování předpisů (po levé straně) – zásady uchování informací (záložka) si vytvoříme novou politiku (pojmenujte) a vyberte požadovanou značku (zásadu) uchovávání. 

 

 

 

 5) Nyní stačí zapnout požadovanou politiku archivace na konkrétní schránce
Ve starém Exchange admin centru – příjemci (po levé straně) – poštovní schránky (záložka) – zvolte daného uživatele – editovat.
V menším dialogovém okně (viz. obrázek níže) zvolíme funkce poštovní schránky (po levé straně), Zásada uchovávání informací – zvolíme požadovanou značku / zásadu. 

 

 

 6) kurzorem se dostaneme níže až narazíme na položku Archivace: Zakázáno – klikneme na povolit. 

 

Aktivace může trvat až 24 hodin, lze jí případně urychlit přes Powershell, po připojení se do Exchange Online administrace pomocí příkazu Connect-ExchangeOnline:
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <MailboxIdentity>  

Chcete pomoci s Microsoft 365?

Zanechte na sebe kontakt a ozve se vám náš specialista.

Mám zájem o více informací k Microsoft 365.