Únorová aktualizace Office 365 přinesla novinky zejména co se týče cloudového úložiště Microsoft OneDrive. Kromě možnosti synchronizace se SharePoint týmovými weby šlo hlavně o nové Admin Centrum.
To se hodí zejména organizacím, které mají větší množství zaměstnanců a potřebují hromadně spravovat jejich přístupy a nastavení. Do OneDrive Admin Centra se dostane přes Admin Centrum Office 365, po načtení se Vám zobrazí okno s následujícími položkami:
- Domů – Zobrazí nejnovější zprávy a reporty ohledně Vaší verze OneDrive pro firmy
- Sdílení – Nastavení a kontrola nad tím jak a s kým uživatele sdílí jejich informace. Obsahuje také přehled odkazů pro sdílení a anonymní přístup.
- Synchronizace – Administrátoři zde může blokovat synchronizaci specifických souborových typů či omezit synchronizaci pro PC mimo firemní doménu.
- Úložiště – Sekce umožňuje administrátorům jednoduše nastavit limity pro jednotlivá úložiště a dokumenty.
- Přístup zařízení – Zde můžete nastavit odkud a jak mohou uživatelé přistupovat k jejich datům. Můžete například zakázat přístup z mobilních zařízení či osobních počítačů.
- Dodržování předpisů – Nastavení bezpečnostních a právních standardů
- Oznámení – informace a nastavení oznámení v rámci firemního OneDrive
Níže je screenshot sekce Sdílení. Jak je z něj vidět, administrátor může povolit sdílení s externími uživateli, upřesnit výchozí odkazy pro sdílení, odkazy pro anonymní přístup, omezit externí sdílení podle domény a nastavit co vše můžou externí uživatelé provést.
Druhý screenshot ukazuje sekci Synchronizace. V ní tedy administrátor povoluje přístup na základě síťového umístění nebo z aplikací, které nepoužívají moderní ověřování. Najdeme zde také nastavení zásad pro používání mobilních aplikací a možnost po zadaném čase ověřit uživatelský přístup či vymazat data aplikace.
Jestli Vás nová verze klienta OneDrive pro firmy či Office 365 zaujala a chcete ji vyzkoušet, kontaktujte prosím náš tým pomocí formuláře níže:
Více se o novince dozvíte na oficiálním webu služby, či v článku na Microsoft Tech Community.
Co je Office 365?
Office 365 přináší to nejlepší z tradičních Microsoft Office a přidává řadu výhod cloudového řešení, jako je možnost práce z několika zařízení najednou nebo snadné sdílení dokumentů. Celé řešení Office 365 běží na serverech společnosti Microsoft, garantující 99,9% dostupnost služeb i zabezpečení.
