Odborný blog

Sdílení souboru nebo složky na OneDrive pro firmy s ochranou heslem

5.8.2019 -

Nová funkce úložiště OneDrive pro firmy (součást platformy Office 365) umožňuje sdílení důvěrných souborů nebo složek. Nově lze zabezpečit vygenerovaný odkaz pomocí hesla, čímž se dále zvyšuje bezpečnost takto sdílených souborů. Heslo můžete následně zaslat dalším lidem v separátním e-mailu nebo předat jiným způsobem. V případě, že by došlo k nechtěnému zaslání odkazu někomu, kdo by neměl mít přístup, je zapotřebí zadat heslo, a to je předáváno samostatně e-mailem, číst více

Problémy synchronizace uživatelů pomocí Azure AD Connect

30.7.2019 -

Stalo se vám, že jste v on-prem Active Directory přidali uživatelský účet do synchronizované organizační jednotky (OU) a on se vám sesynchonizoval dříve, než jste mu stihli nastavit správné parametry (UPN, proxy address)? V takovém případě, pokud používáte v tenantu vlastní doménu, se uživatel založí s primárním jménem na doméně @tenant.onmicrosoft.com. Pokud pouze později změníte UPN uživatele v AD, tak číst více

Červencové Office tipy #2

23.7.2019 -

Přicházíme s dalšími tipy pro práci v Office 365, o kterých jste zatím nevěděli. Navazujeme tak na předchozí díly tipů: Červnové Office tipy  a Červencové Office tipy. OneDrive (ne)má jen 1 TB místa na soubory v cloudu Nedávno vyšel na serveru Živě.cz článek, který upozorňuje uživatele na možnost přikoupit si do OneDrivu další prostor až do 2 TB. číst více

Jak vzdáleně vymazat Outlook / Office 365 data z vašeho telefonu

17.7.2019 -

Není to nic příjemného, čas od času to ale potká většinu z nás. Ať už jde o ztracený telefon, nečekané personální změny ve firmě nebo o nějaký jiný důvod. Problematika vzdáleného mazání dat a informací z vašeho mobilního telefonu je vždy nejenom z bezpečnostního hlediska důležitá a mnohdy i složitá. Platforma Office 365 tak nabízí jednoduchý nástroj jak číst více

Červencové Office tipy #1

8.7.2019 -

Po prvním díle s užitečnými tipy pro Outlook pro vás máme nachystané další užitečné funkce aplikací z rodiny Office 365 – tentokrát se podíváme na Teams. Tato služba získává ve firmách čím dál větší oblibu. Následujícími tipy si můžete práci s ní výrazně ulehčit. Upozornění na nový úkol Pro plány přidané do některého týmu v Teams dostanete upozornění na nový číst více

Červnové Office tipy

24.6.2019 -

Microsoft v rámci předplatného Office 365 přichází neustále s novinkami a vylepšeními. Dnes se podíváme na užitečné funkce v Outlooku, které ne každý zná. Funkce Nerušit (Android) V dnešní době jsme všichni online prakticky neustále. E-maily chodí de facto stále, ale čas od času chceme mít klid a soustředit se na konkrétní úkol. Android aplikace umí nastavit období klidu číst více

Integrace Planneru a Outlooku s Microsoft To-Do

10.5.2019 -

Microsoft vypustil do světa novinku v podobě integrace To-Do s aplikací Microsoft Planner. Od dubna 2019 tak máte úkoly z Outlooku i Planneru vždy při sobě v aplikaci To-Do. To-Do je aplikace, pomocí které si můžete organizovat své úkoly. Ty mohou být jak pracovního, tak osobního charakteru. Můžete si vytvářet různé logické skupiny úkolů a také konkrétní skupinu úkolů číst více

Zlepšete spolupráci pomocí Microsoft Teams

4.4.2019 -

Když Microsoft přidal do portfolia Office 365 aplikaci Teams, umožnil firmám a organizacím významně rozšířit možnosti spolupráce jejich lidí. Microsoft Teams lze chápat jako nástroj, který nám umožňuje si definovat pracovní tým. Ten může být jak interní, tak externí. V rámci tohoto týmu nám vytváří prostor pro řešení jednotlivých agend daného týmu. Agendy jsou reprezentovány kanály, číst více

Představení služby Microsoft Forms

28.3.2019 -

Služba Microsoft Forms, která je součástí Office 365, umožňuje snadno vytvářet průzkumy, hlasování a kvízy. K dispozici je průvodce, pomocí kterého konkrétní člověk snadno vytvoří požadovaný průzkum, kvíz nebo hlasování. Kromě základních možností, kde se vybírá typ otázky, například text, výběr z možností, datum, hodnocení nebo výběry z různých škál, jsou k dispozici různá nastavení, grafické možnosti apod. Co číst více

Jak zabezpečit Power BI Embedded přes RLS

27.2.2019 -

Analyzujete vaše data na platformě Power BI a poskytujete přehledy vašim zaměstnancům či zákazníkům přes funkci Embedded? Pak jste jistě řešili problém, jak tyto veřejné reporty zabezpečit a nastavit, aby konkrétní uživatelé viděli pouze konkrétní věci, ke kterým mají přístup. Řešení se jmenuje Row Level Security (RLS) a umožnuje poskytování unikátních dat v jednom přehledu, bez číst více

Office 365 nebo Office 2019? Několik neurčitých myšlenek o tom, co vybrat.

21.2.2019 -

Článek byl převzat ze serveru www.exceltown.com. Microsoft spustil docela zajímavou kampaň. Snaží se v ní přesvědčit uživatele, že by si vlastně neměli kupovat Office 2019.  To zní trochu překvapivě – nebývá časté, aby reklamy propagovaly NEkupování vlastních produktů, notabene horkých novinek… proč to tedy Microsoft dělá? Snaží se zákazníky přesvědčit, aby místo Office 2019 kupovali Office 365. Demonstruje číst více

PowerApps – aplikace, které rozšiřují nejen možnosti služeb Office 365

7.2.2019 -

Co jsou PowerApps? • Microsoft PowerApps je služba pro vytvoření a využívání vlastních obchodních aplikací. • PowerApps se připojují k vašim datům a fungují napříč webem a mobilními zařízeními. • Na jejich vytvoření a správu není třeba vynakládat vysoké finanční částky. • Vytvoření nezabere mnoho času a lze je tedy začít rychle využívat. Kde a číst více

Microsoft Teams vs. Slack – kterou službu zvolit pro týmovou spolupráci?

21.1.2019 -

Služba Microsoft Teams poskytuje v rámci Office 365 prostor na vyřešení všech problémů každodenní týmové spolupráce a komunikace. Jde o platformu, která samostatné části Office 365 propojuje do jednoho celku. Stačí jen pár kliků a můžete přes ní se spolupracovníky nasdílet například soubor, který jste právě vytvořili ve Wordu. Všechen obsah, nástroje, lidi i konverzace číst více

OneDrive šetří místo v počítači

7.1.2019 -

Služba OneDrive nově obsahuje funkci Files On-Demand (soubory na vyžádání). Tato relativně nová záležitost šetří místo na počítačích s nízkou kapacitou nebo v případě, že se rozhodnete, že nepotřebujete všechny soubory lokálně na počítači. Nová funkce je dostupná firemní plány Office 365 i pro OneDrive, který máte samostatně nebo v předplatném Office 365 pro domácnosti. Službu Files On-Demand zapneme číst více

Limity týmů, zpráv a úložiště v Microsoft Teams

27.12.2018 -

V tomto článku se podíváme na to, jaké limity, specifikace a další požadavky platí pro službu Microsoft Teams. Microsoft Teams poskytují v rámci Office 365 nový pracovní prostor na principu týmové spolupráce. Všechen obsah, nástroje, lidi i konverzace jsou na jednom místě v provázané podobě podporující řízení týmů či projektů. Je možné vytvářet týmové schůzky, sdílet číst více

Jak na migraci z IceWarp Serveru do Office 365

4.12.2018 -

Pokud plánujete migrovat vaši poštu a další data z mailového serveru IceWarp do moderní cloudové platformy Office 365 čeká vás relativně složitá cesta. Výsledek však stojí za to, pojďme se tedy podívat, jak přesun zařídit. Nejjednodušším řešením je využití nástroje třetí strany, v našem případě jde o IceWarp Server to MS Exchange Server Migration Tool. Ten řeší číst více

Pozor na spoofingové a phishingové útoky spojené s Office 365

20.11.2018 -

S rozšiřováním služby Office 365 se začínají útočníci zaměřovat častěji na její uživatele, což je z jejich pohledu logické. Scénář je podobný jako u jiných spoofingových a phishingových útoků. Příjemce e-mailu dostane zprávu, která na první pohled vypadá jako od IT oddělení nebo od Microsoftu. Ve skutečnosti se ale snaží přimět příjemce zprávy, aby kliknul na odkazy číst více

Proč používat Power BI Premium?

14.11.2018 -

Společnost Microsoft aktuálně nabízí platformu Power BI ve dvou základních verzích – klasické a Premium. Jak se mezi sebou liší a v jakém případě by měla vaše organizace zvolit plán Power BI Premium? Power BI zahrnuje analytické nástroje, které zajistí přehled o vaší firmě. Napojení na vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování vám umožňuje číst více

OneDrive pro firmy vs. SharePoint vs. Teams

11.10.2018 -

Mám používat OneDrive? Mám používat SharePoint? Na co mám dva cloudy? To jsou otázky, s kterými se často setkáváme. V Office 365 existují dva typy uložiště souborů, kam mohou uživatelé nahrávat svoje soubory. Obě uložiště mají své opodstatnění. OneDrive pro firmy OneDrive je uložiště určené pro pracovní dokumenty daného uživatele, které jsou potřebné primárně jenom pro něj. číst více

Co je to tenant?

5.10.2018 -

Slovo, které se objevuje v mnoha článcích o Office 365. Při hledání řešení problému je používáno i v každém návodu. Tento článek vám tento pojem vysvětlí. Tenant (v překladu nájemník, uživatel), je označení, které používá Microsoft pro identifikaci firmy/organizace v cloudových službách. Při zakládání cloudové služby Microsoftu si vytvoříte tzv. „Účet organizace“. Tímto účtem se pak přihlašujete do číst více