Odborný blog

FindTime: Užitečný pomocník při plánování schůzek

4.5.2020 -

Plánování schůzek může být mnohdy náročné, obzvláště když je potřeba najít volný čas v nabitých kalendářích více lidí. Velmi dobrým nástrojem na plánování schůzek, včetně vytvoření časových bloků ve vašem kalendáři, než se naplánuje finální termín schůzky, je právě doplněk FindTime. Poznámka: Doplněk FindTime byl v době psaní tohoto článku dostupný pouze v angličtině a čeština zatím není číst více

Přidání vlastního obrázku jako pozadí videohovoru v Microsoft Teams

30.4.2020 -

Kromě možnosti rozostřit pozadí při videohovoru v Microsoft Teams, je možné vybrat si také některé předdefinované pozadí. Jak na to jsme popsali v článku Změna pozadí při video hovoru. V případě, že si chcete v Microsoft Teams zobrazit vlastní pozadí, ať je to vaše oblíbená fotka, obrázek nebo firemní logo nebo branding, můžete si nahrát vlastní pozadít podle tohoto číst více

Novinka v Teams: Změna pozadí při video hovoru

18.4.2020 -

Novinka v  Teams: Změna pozadí při video hovoru  Microsoft vydal další rozšíření do své aplikace Teams. Jelikož je její primární využití přizpůsobeno hlavně firmám, jeho další funkce je zaměřená na eliminaci veškerých rozptýlení, které se nacházejí za uživatelem. V současné době, kdy je většina komunikace firem založená na hovorech z homeoffice, je tato funkce zajímavým doplněním dříve dostupného rozostření pozadí.   Pokud si to chcete sami číst více

Outlook Customer Manager – ukončení služby

4.12.2019 -

Služba Outlook Customer Manager, která byla představena v listopadu 2016, a stala se součástí předplatného Office 365 Business Premium bude ukončena k 30. červnu 2020. Zákazníci, kteří používají Outlook Customer Manager jsou o této skutečnosti informováni přímo v produktu formou dialogového okna (viz. screenshot). V případě, že používáte Outlook Customer Manager, budete muset přejít na jiné řešení. Microsoft přímo číst více

Vyzkoušeli jsme Windows Virtual Desktop (WVD)

19.11.2019 -

Windows Virtual Desktop je nová platforma (PaaS) pro virtualizaci uživatelských desktopů a aplikací v prostředí Microsoft Azure, která byla v nedávné době představena. Oproti tradičnímu řešení Remote Desktop Services se vyznačuje těmito výhodami: • Jednodušší a rychlejší nasazení • Automatizované škálování výkonu dle aktuální potřeby • Možnost provozu v multi-uživatelském módu ve Windows 10 (nepotřebujete RDS CAL) • Optimalizace číst více

Soukromý (Privátní) kanál v Microsoft Teams

12.11.2019 -

Dlouho očekávaná funkce soukromých kanálů v Microsoft Teams je dostupná. Pomocí Soukromého kanálu lze vybrat konkrétní lidi z daného týmu a zajistit prostor pouze pro tuto vybranou skupinu. Tím lze řešit scénáře, kdy zajistíte přístup k citlivým informacím pouze interním lidem, managementu nebo omezené skupině. Tým jako takový může i nadále využívat ostatní kanály a fungovat jako celá číst více

Jak na zálohování souborů v prostředí Office 365

30.9.2019 -

Součástí všech plánů Office 365 je služba OneDrive pro firmy. Ta funguje jako cloudový disk s možností mít vybrané nebo všechny soubory uložené na libovolném zařízení, jako je počítač, chytrý telefon nebo tablet. K dispozici má každý uživatel 1 TB prostoru, což při současné velikosti disků v noteboocích, tabletech a chytrých telefonech bez problému stačí. OneDrive pro firmy číst více

Sdílení souboru nebo složky na OneDrive pro firmy s ochranou heslem

5.8.2019 -

Nová funkce úložiště OneDrive pro firmy (součást platformy Office 365) umožňuje sdílení důvěrných souborů nebo složek. Nově lze zabezpečit vygenerovaný odkaz pomocí hesla, čímž se dále zvyšuje bezpečnost takto sdílených souborů. Heslo můžete následně zaslat dalším lidem v separátním e-mailu nebo předat jiným způsobem. V případě, že by došlo k nechtěnému zaslání odkazu někomu, kdo by neměl mít přístup, je zapotřebí zadat heslo, a to je předáváno samostatně e-mailem, číst více

Problémy synchronizace uživatelů pomocí Azure AD Connect

30.7.2019 -

Stalo se vám, že jste v on-prem Active Directory přidali uživatelský účet do synchronizované organizační jednotky (OU) a on se vám sesynchonizoval dříve, než jste mu stihli nastavit správné parametry (UPN, proxy address)? V takovém případě, pokud používáte v tenantu vlastní doménu, se uživatel založí s primárním jménem na doméně @tenant.onmicrosoft.com. Pokud pouze později změníte UPN uživatele v AD, tak číst více

Červencové Office tipy #2

23.7.2019 -

Přicházíme s dalšími tipy pro práci v Office 365, o kterých jste zatím nevěděli. Navazujeme tak na předchozí díly tipů: Červnové Office tipy  a Červencové Office tipy. OneDrive (ne)má jen 1 TB místa na soubory v cloudu Nedávno vyšel na serveru Živě.cz článek, který upozorňuje uživatele na možnost přikoupit si do OneDrivu další prostor až do 2 TB. číst více

Jak vzdáleně vymazat Outlook / Office 365 data z vašeho telefonu

17.7.2019 -

Není to nic příjemného, čas od času to ale potká většinu z nás. Ať už jde o ztracený telefon, nečekané personální změny ve firmě nebo o nějaký jiný důvod. Problematika vzdáleného mazání dat a informací z vašeho mobilního telefonu je vždy nejenom z bezpečnostního hlediska důležitá a mnohdy i složitá. Platforma Office 365 tak nabízí jednoduchý nástroj jak číst více

Červencové Office tipy #1

8.7.2019 -

Po prvním díle s užitečnými tipy pro Outlook pro vás máme nachystané další užitečné funkce aplikací z rodiny Office 365 – tentokrát se podíváme na Teams. Tato služba získává ve firmách čím dál větší oblibu. Následujícími tipy si můžete práci s ní výrazně ulehčit. Upozornění na nový úkol Pro plány přidané do některého týmu v Teams dostanete upozornění na nový číst více

Červnové Office tipy

24.6.2019 -

Microsoft v rámci předplatného Office 365 přichází neustále s novinkami a vylepšeními. Dnes se podíváme na užitečné funkce v Outlooku, které ne každý zná. Funkce Nerušit (Android) V dnešní době jsme všichni online prakticky neustále. E-maily chodí de facto stále, ale čas od času chceme mít klid a soustředit se na konkrétní úkol. Android aplikace umí nastavit období klidu číst více

Integrace Planneru a Outlooku s Microsoft To-Do

10.5.2019 -

Microsoft vypustil do světa novinku v podobě integrace To-Do s aplikací Microsoft Planner. Od dubna 2019 tak máte úkoly z Outlooku i Planneru vždy při sobě v aplikaci To-Do. To-Do je aplikace, pomocí které si můžete organizovat své úkoly. Ty mohou být jak pracovního, tak osobního charakteru. Můžete si vytvářet různé logické skupiny úkolů a také konkrétní skupinu úkolů číst více

Zlepšete spolupráci pomocí Microsoft Teams

4.4.2019 -

Když Microsoft přidal do portfolia Office 365 aplikaci Teams, umožnil firmám a organizacím významně rozšířit možnosti spolupráce jejich lidí. Microsoft Teams lze chápat jako nástroj, který nám umožňuje si definovat pracovní tým. Ten může být jak interní, tak externí. V rámci tohoto týmu nám vytváří prostor pro řešení jednotlivých agend daného týmu. Agendy jsou reprezentovány kanály, číst více

Představení služby Microsoft Forms

28.3.2019 -

Služba Microsoft Forms, která je součástí Office 365, umožňuje snadno vytvářet průzkumy, hlasování a kvízy. K dispozici je průvodce, pomocí kterého konkrétní člověk snadno vytvoří požadovaný průzkum, kvíz nebo hlasování. Kromě základních možností, kde se vybírá typ otázky, například text, výběr z možností, datum, hodnocení nebo výběry z různých škál, jsou k dispozici různá nastavení, grafické možnosti apod. Co číst více

Jak zabezpečit Power BI Embedded přes RLS

27.2.2019 -

Analyzujete vaše data na platformě Power BI a poskytujete přehledy vašim zaměstnancům či zákazníkům přes funkci Embedded? Pak jste jistě řešili problém, jak tyto veřejné reporty zabezpečit a nastavit, aby konkrétní uživatelé viděli pouze konkrétní věci, ke kterým mají přístup. Řešení se jmenuje Row Level Security (RLS) a umožnuje poskytování unikátních dat v jednom přehledu, bez číst více

Office 365 nebo Office 2019? Několik neurčitých myšlenek o tom, co vybrat.

21.2.2019 -

Článek byl převzat ze serveru www.exceltown.com. Microsoft spustil docela zajímavou kampaň. Snaží se v ní přesvědčit uživatele, že by si vlastně neměli kupovat Office 2019.  To zní trochu překvapivě – nebývá časté, aby reklamy propagovaly NEkupování vlastních produktů, notabene horkých novinek… proč to tedy Microsoft dělá? Snaží se zákazníky přesvědčit, aby místo Office 2019 kupovali Office 365. Demonstruje číst více

PowerApps – aplikace, které rozšiřují nejen možnosti služeb Office 365

7.2.2019 -

Co jsou PowerApps? • Microsoft PowerApps je služba pro vytvoření a využívání vlastních obchodních aplikací. • PowerApps se připojují k vašim datům a fungují napříč webem a mobilními zařízeními. • Na jejich vytvoření a správu není třeba vynakládat vysoké finanční částky. • Vytvoření nezabere mnoho času a lze je tedy začít rychle využívat. Kde a číst více

Microsoft Teams vs. Slack – kterou službu zvolit pro týmovou spolupráci?

21.1.2019 -

Služba Microsoft Teams poskytuje v rámci Office 365 prostor na vyřešení všech problémů každodenní týmové spolupráce a komunikace. Jde o platformu, která samostatné části Office 365 propojuje do jednoho celku. Stačí jen pár kliků a můžete přes ní se spolupracovníky nasdílet například soubor, který jste právě vytvořili ve Wordu. Všechen obsah, nástroje, lidi i konverzace číst více