Odborný blog

Microsoft Teams vs. Slack – kterou službu zvolit pro týmovou spolupráci?

21.1.2019 -

Služba Microsoft Teams poskytuje v rámci Office 365 prostor na vyřešení všech problémů každodenní týmové spolupráce a komunikace. Jde o platformu, která samostatné části Office 365 propojuje do jednoho celku. Stačí jen pár kliků a můžete přes ní se spolupracovníky nasdílet například soubor, který jste právě vytvořili ve Wordu. Všechen obsah, nástroje, lidi i konverzace číst více

OneDrive šetří místo v počítači

7.1.2019 -

Služba OneDrive nově obsahuje funkci Files On-Demand (soubory na vyžádání). Tato relativně nová záležitost šetří místo na počítačích s nízkou kapacitou nebo v případě, že se rozhodnete, že nepotřebujete všechny soubory lokálně na počítači. Nová funkce je dostupná firemní plány Office 365 i pro OneDrive, který máte samostatně nebo v předplatném Office 365 pro domácnosti. Službu Files On-Demand zapneme číst více

Limity týmů, zpráv a úložiště v Microsoft Teams

27.12.2018 -

V tomto článku se podíváme na to, jaké limity, specifikace a další požadavky platí pro službu Microsoft Teams. Microsoft Teams poskytují v rámci Office 365 nový pracovní prostor na principu týmové spolupráce. Všechen obsah, nástroje, lidi i konverzace jsou na jednom místě v provázané podobě podporující řízení týmů či projektů. Je možné vytvářet týmové schůzky, sdílet číst více

Jak na migraci z IceWarp Serveru do Office 365

4.12.2018 -

Pokud plánujete migrovat vaši poštu a další data z mailového serveru IceWarp do moderní cloudové platformy Office 365 čeká vás relativně složitá cesta. Výsledek však stojí za to, pojďme se tedy podívat, jak přesun zařídit. Nejjednodušším řešením je využití nástroje třetí strany, v našem případě jde o IceWarp Server to MS Exchange Server Migration Tool. Ten řeší číst více

Pozor na spoofingové a phishingové útoky spojené s Office 365

20.11.2018 -

S rozšiřováním služby Office 365 se začínají útočníci zaměřovat častěji na její uživatele, což je z jejich pohledu logické. Scénář je podobný jako u jiných spoofingových a phishingových útoků. Příjemce e-mailu dostane zprávu, která na první pohled vypadá jako od IT oddělení nebo od Microsoftu. Ve skutečnosti se ale snaží přimět příjemce zprávy, aby kliknul na odkazy číst více

Proč používat Power BI Premium?

14.11.2018 -

Společnost Microsoft aktuálně nabízí platformu Power BI ve dvou základních verzích – klasické a Premium. Jak se mezi sebou liší a v jakém případě by měla vaše organizace zvolit plán Power BI Premium? Power BI zahrnuje analytické nástroje, které zajistí přehled o vaší firmě. Napojení na vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování vám umožňuje číst více

OneDrive pro firmy vs. SharePoint vs. Teams

11.10.2018 -

Mám používat OneDrive? Mám používat SharePoint? Na co mám dva cloudy? To jsou otázky, s kterými se často setkáváme. V Office 365 existují dva typy uložiště souborů, kam mohou uživatelé nahrávat svoje soubory. Obě uložiště mají své opodstatnění. OneDrive pro firmy OneDrive je uložiště určené pro pracovní dokumenty daného uživatele, které jsou potřebné primárně jenom pro něj. číst více

Co je to tenant?

5.10.2018 -

Slovo, které se objevuje v mnoha článcích o Office 365. Při hledání řešení problému je používáno i v každém návodu. Tento článek vám tento pojem vysvětlí. Tenant (v překladu nájemník, uživatel), je označení, které používá Microsoft pro identifikaci firmy/organizace v cloudových službách. Při zakládání cloudové služby Microsoftu si vytvoříte tzv. „Účet organizace“. Tímto účtem se pak přihlašujete do číst více

Notifikace na hromadné mazání souborů na OneDrive a SharePoint

13.9.2018 -

Může nastat situace, že dojde k hromadnému mazání souborů na OneDrive pro firmy nebo SharePoint uložišti v důsledku omylu nebo schválnosti. Do Office 365 přichází nová funkce, která vás na tuto skutečnost upozorní. V případě, že k mazání souborů dojde, uživatele upozorní systém e-mailem. U OneDrive pro firmy přijde e-mail uživateli, že na jeho OneDrivu došlo ke smazání souborů. číst více

Jak propojit PowerBI s PHP

30.8.2018 -

Platforma Power BI je soustava byznys-analytických nástrojů sloužící k analýze dat a sdílení souvisejících poznatků, které Vám zajistí přehled o Vaší firmě. Napojení na Vaše data z různých zdrojů a jejich rychlé zpracování umožňuje zobrazit okamžité a aktuální analýzy. Jak však tuto platformu propojit s aplikací, běžící ve skriptovacím jazyku PHP? Máme pro vás krátký a číst více

Microsoft Teams: Odstranění a obnova kanálu

24.8.2018 -

V předchozím článku o MS Teams jsme se věnovali správě a archivaci týmu. Dnes si povíme něco o kanálech a jak kanály můžeme spravovat, odstraňovat a zase obnovovat. Kanál je místo, ve kterém jako tým pracujeme. Při vytvoření týmu se automaticky vytvoří kanál Obecné. V tomto prostoru jsou na začátku vytvořeny tři karty – Konverzace, Soubory a Wiki. Spoluprací v týmu vytváříte důležitý obsah. V jednom bodě je toho už příliš. číst více

Microsoft Teams: Zaparkujte tým do archivu

9.8.2018 -

Uživatelé služby Microsoft Teams mají starosti, co s týmem, který už nepotřebují. Nechtějí tým smazat, aby nepřišli o svá data, konverzace, soubory a další informace, které vznikly v průběhu projektu. MS Teams umožňují archivaci projektu. Archivace je proces, který uzamkne tým. Od okamžiku archivace již nelze přidávat další konverzace, další karty. Volitelně lze pracovat se soubory na SharePointu číst více

Office Lens – skener vždy po ruce

3.8.2018 -

OneNote je oblíbeným nástrojem pro tvorbu zápisků z porad, přednášek nebo schůzek se zákazníky. Poznámkový blok není omezen stránkami jako Word. Uživatel má svobodu ve vytváření textových oddílů kdekoli v prostoru. Většina lidí si z flipchartu opisuje informace, aniž by tušili, že Office má nástroj Office Lens, který je zbaví této práce. Office Lens je aplikace dostupná na číst více

Microsoft Teams je nově zdarma!

31.7.2018 -

Microsoft Teams je nově dostupný zdarma pro zájemce, kteří nemají placenou verzi. Teams je nástroj, který umožňuje efektivní spolupráci v rámci týmu, založenou na chatování. Podobných aplikací lze najít více, příkladem může být aplikace Slack. Microsoft se vydává stejnou cestou a nabízí neplacenou verzi pro všechny zájemce. Verze zdarma má tyto parametry a omezení: ● Tým číst více

SharePoint zvětšuje kapacitu

26.7.2018 -

Digitální transformace firem postupuje. Cloudu se přestává bát čím dál méně firem. Do cloudu se přesouvají stále větší objemy dat. Microsoft naslouchá svým zákazníkům. Přání zákazníků bylo navýšení kapacity uložiště SharePoint. S tímto uložištěm pracují zákazníci, aniž by si tuto skutečnost uvědomovali. Každý tenant Office 365 má k dispozici 1 TB cloudového prostoru SharePoint. Dosud bylo za číst více

Oprávnění uživatelů v aplikaci MS Teams

27.6.2018 -

Microsoft Teams je aplikace pro týmovou spolupráci, která vznikla v dílně Microsoftu jako konkurence aplikací. Teams na rozdíl od podobných aplikací využívá primárně aplikací z rodiny Office 365, ale umí napojit i další aplikace jako Google disk, Evernote, Asana, Google Analytics a mnoho dalších. V Microsoft Teams můžete nastavit pro členy a hosty různá oprávnění. Nejprve si řekneme, jaké číst více

Jak obnovit smazaný kalendář v Outlooku

26.6.2018 -

Když si smažete kalendář, ještě není vše ztraceno… Nestíháte, šéf na vás křičí, že ta smlouva měla být zaslána klientovi už minulý týden, zběsile klikáte v Outlooku a najednou uděláte osudovou chybu. Zmáčknete pravé tlačítko a omylem si smažete svůj kalendář. Ano, i toto se může stát. Pokud máte naplánovány schůzky hodně dopředu, dostane vás taková číst více

Úskalí malé e-mailové schránky

30.5.2018 -

Často se setkáváme se zákazníky, kteří při začátku podnikání začali s e-mailovou schránkou, která již neodpovídá současným potřebám. Jedná se zejména o zabezpečení a nedostatečný prostor. Ten se často pohybuje okolo 1 GB dat. To při dnešní velikosti souborů a množství e-mailových zpráv není dostačující. Zaměstnanci pak musí starší zprávy mazat nebo archivovat. Mnoho z nás číst více

Konec bojů o zasedačky s Office 365

7.5.2018 -

S rostoucí firmou přibývá lidí a potřeba rezervace zasedacích místností v budově. Často se využívá sekretářky, která má časových rozvrh a ví, kdy je zasedací místnost ještě volná. Správná moderní firma, co využívá a žije s moderními technologiemi vede takové záležitosti v počítači. Ukážeme si, jak toto zvládá Office 365. Tuto funkcionalitu má již Essentials plán. Mimo zasedacích číst více

Outlook: „Certifikáty jsou nebezpečné!“

30.4.2018 -

Měli jste dostat přílohu, která nedošla? Z bezpečnostních důvodů Outlook z emailů odstraňuje přílohy, které by mohly být pro uživatele potenciálně nebezpečné. Nejčastěji se blokují spustitelné soubory s příponou .exe, které mohou obsahovat škodlivý virus. Outlook takovou přílohu z emailu odstraní, aby nepozorný uživatel škodlivou přílohu nestáhnul nebo nespustil, a zobrazuje hlášku „Aplikace Outlook zablokovala přístup k následujícím přílohám, které číst více