Udělejte si pořádek v úkolech s Microsoft To Do

Snad každý se už někdy dostal do situace, kdy nestíhal, ztrácel přehled ve své práci a ve výsledku možná neudělal tolik věcí, jako si přál. Nejen s tímto Vám pomůže aplikace Microsoft To Do, která umožňuje jednoduchou organizaci nápadů, seznamů s úkoly, a to vše umí také připomínat. S To Do můžete efektivně plánovat svůj den a tím zvýšit svou produktivitu.

To Do je součástí balíčku služeb a aplikací Microsoft 365, lze ji využívat s firemním účtem anebo soukromě s účtem Microsoft. Kromě samotné úspory času je nesmírnou výhodou také fakt, že se veškeré úkoly synchronizují napříč zařízeními, takže ať zrovna pracujete z počítače (Windows 10/macOS/webová aplikace) nebo telefonu (Android/iOS), vždy vidíte přesně to, co jste naposled změnili.

Přidávání a organizace úkolů

Aplikace To Do ve Windows 10

Po prvním spuštění uvidíme seznam Můj den, který slouží k plánování činností na dnešní den. Můžeme si vytvořit libovolný počet seznamů, je dokonce možné vytvořit skupiny se seznamy pro náročnější organizaci. Nový úkol se vždy přidává v dolní části pod tlačítkem plus, kromě samotného „hlavního popisu úkolu“ lze přidat další obsah (zaškrtávací seznam – ideální pro členitější úkoly, přílohy, poznámky) a nastavit termín splnění a připomenutí. Můžeme si jej označit hvězdičkou jako důležitý (zobrazuje se pak také v seznamu Důležité úkoly) a případně zařadit do zobrazení Můj den.

Každý seznam lze také seřadit podle termínu splnění, důležitosti apod., nastavit pozadí (čímž seznam vizuálně odlišíme), odeslat na e-mail anebo vytisknout, pokud bychom si jej chtěli odnést ve fyzické podobě.

 

Sdílení

V případě, že bychom chtěli celý seznam úkolů spravovat s více lidmi, můžeme jej nasdílet pomocí zvacího odkazu, poté lze k jednotlivým úkolům přiřazovat jednotlivé osoby a usnadnit si tak například spolupráci na projektech. Přístup ke sdílenému seznamu je také možné odebrat.

 

Závěrem

Microsoft To Do je jednoduchým, a přitom mocným pomocníkem, umožňuje vytvořit přehled nad úkoly vašimi i vašich kolegů, ať už se jedná o projekty, úkoly ze schůzek, brainstorming nebo cokoliv jiného, kde se vyžaduje určitá úroveň organizace. Díky aplikaci pro počítače, chytré telefony i tablety již není problém být v obraze kdykoliv a kdekoliv.

V případě zájmu o více informací nás kontaktujte prostřednictvím formuláře.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Vytvářejte formuláře a kvízy jednoduše v Microsoft Forms

Ještě před lety by zprovoznění formuláře v elektronické podobě obvykle znamenalo problém – najít někoho technicky schopného, najít externího dodavatele, který by formulář na základě vašich požadavků vyrobil, umístil jej na web, rozeslal zákazníkům e-mailem – to vše je dnes minulostí. Díky aplikaci Microsoft Forms máte možnost během pár minut vyrobit a nasdílet dotazník, formulář na sběr potřebných informací či zábavný kvíz. Hned po zveřejnění formuláře můžete sledovat ucelené statistiky.

 

K čemu Forms využít, jaké jsou možnosti

V zásadě záleží Na vaší kreativitě. Forms nabízí bohaté možnosti otázek a jsou široce využitelné a vhodné pro jednoduché i strukturovanější formuláře. Ve firmě je můžete využít například pro:

  • registrační formuláře – můžete je umístit na webové stránky, do e-mailu nebo jej ve formě QR kódu zpřístupnit třeba na akci pro zákazníky, kde jej během chvilky mohou vyplnit i v mobilu.
  • feedback forms – ať už potřebujete získat zpětnou vazbu od svých zaměstnanců, zákazníků nebo obchodních partnerů, máte několik možností, jak mohou ohodnotit témata a sdělit svůj názor.
  • interní záležitosti – nahlašování nedostatků ve firemních prostorách, závady, návrhy na zlepšení, plánování akcí, …

K aplikaci Forms má přístup každý uživatel v rámci sady Microsoft 365 a jak tvorby a úpravy, tak i samotné vyplňování a vyhodnocení formulářů probíhá v prostředí webového prohlížeče, není tak potřeba nic instalovat. Dostanete se do ní z menu aplikací Microsoft 365 nebo lze přímo otevřít adresu forms.office.com

Na hlavní stránce uvidíme všechny naše formuláře a kvízy, nic nám nebrání v tom nějaký nový vytvořit. Jaký je rozdíl mezi formuláři a kvízy? Formuláře, ačkoliv nabízí přehledné vizualizace statistik, je vždy třeba manuálně vyhodnotit. Kvíz lze na druhou stranu nastavit tak, aby se sám vyhodnotil a obodoval, čímž ušetříte cenný čas. Co tedy Forms umí?

Na výběr máte několik druhů otázek:

  • uzavřené (a/b/c), otevřené (text, který napíše respondent), polootevřené otázky
  • hodnocení (na zvolené škále – čísly anebo hvězdičkami)
  • datum
  • pořadová škála – respondent seřazuje možnosti od nejlepší po nejhorší
  • otázka umožňující nahrání přílohy (uloží se do složky na OneDrivu – dostupné pouze pro interní formuláře)
  • Likertova škála (respondent vybírá míru souhlasu – typické např. pro sociologické průzkumy)
  • Net Promoter Score (otázky typu: Jaká je pravděpodobnost, že…)

Kromě povinnosti lze otázkám nastavit náhodné pořadí, časové omezení (kdy lze formulář vyplnit), lze také omezit formulář tak, aby respondent mohl odpovědět pouze jednou. Působíte-li na více trzích, nejen pro tyto případy přijde vhod možnost vytvoření různých jazykových verzí. Co když ale potřebujete vytvořit formulář rozdělený na více částí, kdy každá bude pro jinou cílovou skupinu? I s tím si Forms poradí díky větvení otázek. Stačí tak třeba v úvodu udělat „rozřazovací otázku“ a podle odpovědi respondenta přímo přesunout do správné sekce. V neposlední řadě také můžete provést jednoduché designové úpravy, aby formulář „vypadal k světu“.

 

Sdílení a spolupráce

Po vytvoření formuláře jej stačí zpřístupnit a existuje několik možností, jak to udělat. Tou první je vygenerovaný odkaz, který pak odešlete preferovaným způsobem. Další možností je vložení samotného formuláře na Vaše webové stránky (přes HTML kód), takže jej lze vyplnit přímo na nich bez nutnosti otevírání formuláře na nové kartě prohlížeče apod. anebo pomocí jednoho kliknutí ihned vytvoříte email k rozeslání.

Pro tištěné materiály či prezenční akce se ale odkaz úplně nehodí, nicméně i na to Microsoft Forms myslí. V aplikaci můžete přímo vygenerovat QR kód, který nabízí nekonečnou škálu využití a jednoduchý způsob, jak formulář otevřít a vyplnit na mobilním telefonu.

Forms také umožňují nasdílení kolegům pro společné úpravy a zpětné využití hotového formuláře jako šablony.

 

Odpovědi a vyhodnocení

Odpovědi jsou zaznamenávány a zpracovávány přímo v aplikaci a jsou dostupné okamžitě po vyplnění. Výsledky si můžete zobrazit v přehledných grafech pro všechny respondenty, ale také pro jednotlivce. Další možností analýzy je stažení tabulky v Excelu, kde lze nasbíraná data filtrovat, využívat vzorce a zkrátka pracovat s informacemi tak, jak jste byli zvyklí.

 

Propojení s dalšími aplikacemi Microsoft 365

Protože je aplikace Forms součástí balíčku služeb Microsoft 365, fungují skvěle i ve spojení s dalšími aplikacemi.

Jednak s aplikací Power Automate (dříve Flow), sloužící k automatizaci procesů. Potřebujete na základě odpovědí ve formuláři vytvořit úkol v aplikaci Planner? Chcete sesbírané požadavky odeslat ke schválení konkrétním lidem? Udělejte během několika minut scénáře if this then that = pokud se stane toto, udělej toto a ulehčete si práci. Power Automate již v základu nabízí mnoho předpřipravených šablon.

Dále jsou Forms integrované i do Microsoft Teams, nástroje pro týmovou komunikaci a spolupráci. Formuláře je přímo v týmu možné připnout jako záložku, aby byl snadno dostupný všem členům týmu. Bot Microsoft Forms je zase ideální pro rychlé ankety přímo v konverzaci týmu. Do diskuze je též možné automaticky posílat odpovědi z vybraného formuláře prostřednictvím Power Automate.

 

Shrnutí

Microsoft Forms umožňují snadnou tvorbu formulářů a kvízů pro interní i externí využití. Nabízí širokou škálu možností a úprav a díky integraci s dalšími aplikacemi Microsoft 365 je lze využít opravdu naplno. Snadné je i zpřístupnění formulářů respondentům, kteří jej mohou vyplnit na libovolném zařízení dle potřeby. To, co dříve bylo možné teprve za pomoci externího dodavatele, dnes může každý z vašich zaměstnanců vyřešit interně a nejde o nic náročného či nákladného.

V případě zájmu o více informací nás kontaktujte prostřednictvím formuláře.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Aplikace Microsoft Whiteboard

Aplikace Microsoft Whiteboard představuje digitální flipchart, na kterém můžete promítnout všechny své nápady, plánovat projekty, dělat si poznámky na schůzkách nebo využít na libovolnou činnost, při které potřebujete vkládat texty, obrázky nebo ručně psané poznámky digitálním perem.

Whiteboard můžete využívat sami nebo sdílet v rámci týmu. V současné době je aplikace dostupná v systému Windows 10 a na iOS zařízeních. Po jejím stažení z aplikačního obchodu se přihlásíte svým pracovním nebo Microsoft účtem a můžete ji začít používat.

Pokud tuto aplikaci otevřete, zobrazí se vám úvodní stránka se seznamem dostupných tabulí a malým náhledem, aby bylo snadnější je rozpoznat.

V této aplikaci máte kromě nekonečné digitální plochy také k dispozici šablony (SWOT analýza, KANBAN, řešení problémů a mnoho dalších) a širokou škálu nástrojů včetně různých typů per, pravítko či laso.

Na plochu lze také snadno vložit obrázek z prohlížeče Bing či počítače nebo můžete přidat například rychlé poznámky či soubory PDF, dokumenty aplikace Word nebo seznam položek.

Pokud budete chtít, lze plátno vyexportovat jako PNG nebo SVG obrázek, stačí kliknout na ikonku tří vodorovných čar v pravém horním rohu aplikace a vybrat Exportovat obrázek. Plátno můžete také poslat e-mailem.

Pokud chcete přizvat kolegy k aplikaci Whiteboard, lze je přidat v pravém horním pomocí ikony osoby a tam zvolit, zda jí chcete pozvat e-mailem či vytvořit odkaz ke sdílení. U pozvaných uživatelů je také možné nastavovat oprávnění – úprava či pouze pro čtení. Toto lze nastavit kliknutím na ikonku uživatele, poté na ikonku pera vedle jeho jména a oprávnění zvolíte v rozevírací nabídce, která se vám objeví.

 

Aplikace Whiteboard může být užitečným pomocníkem ve vaší organizaci – ať už pro nezávazné sbírání nápadů, až po řešení komplexních projektů nebo pro zápisy ze schůzek. V kombinaci s digitálním perem ji můžete efektivně používat také na dálku, kdy nejste s kolegy v jedné místnosti.

Oficiální stránky s nápovědou k aplikaci Whiteboard.

V případě zájmu o více informací nás kontaktujte prostřednictvím formuláře.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






PowerPoint Live – zkvalitnění zážitku z prezentace

V tomto článku si představíme funkci Prezentovat živě, která je dostupná ve webové verzi PowerPointu. Lze ji nalézt na kartě Prezentace a poté položka Živá prezentace.

Tento doplněk umožňuje lepší zapojení diváků při prezentování. Kromě možnosti snadného aktuálního nasdílení prezentace posluchačům, které si mohou zobrazit na počítači nebo v mobilním telefonu, je dále možné získat zpětnou vazbu na obsah a prezentační dovednosti člověka, který ji prezentoval.

Kde naleznete PowerPoint Live

Při využití Živé prezentace budete tedy řešit, jestli jste prezentujícím nebo účastníkem. Jako prezentující se musíte postarat o to, jak prezentaci zpřístupnit účastníkům. Máte k dispozici několik variant. Poslat odkaz na Živou prezentaci e-mailem nebo jinou formou. Nepříjemným omezením je časová platnost relace, která je mimo prezentační mód stanovena na 30 minut. Po jejím uplynutí dojde k automatickému ukončení relace. Není problém spustit Živou prezentaci znovu, ale dojde k vygenerování nového odkazu a budete tedy muset účastníkům distribuovat tento nový odkaz.

Ukončení relace

Je tedy dobré vymyslet distribuci těsně před živou prezentací nebo přímo na jejím začátku. V Microsoft Teams můžete například přidat odkaz do chatovacího okna nebo nasdílet obrazovku s QR kódem pro otevření prezentace v mobilním telefonu.

Po spuštění Živé prezentace se lze připojit jako účastník dvěma způsoby – skrz QR kód nebo webový odkaz.

úvodní obrazovka

Během prezentace se může účastník libovolně přesouvat mezi snímky dozadu, nelze projít snímky předtím, než byly zobrazeny prezentujícím. Důvodem je, aby lidé věnovali pozornost aktuálnímu obsahu, případně se vrátili zpět k již probranému obsahu, ale proaktivně nesledovali obsah, na který přijde teprve řada. K dispozici je účastníkovi i transkript, který se vypisuje ke každému snímku zvlášť. Stejně tak lze na zobrazený obsah reagovat emotikonami. Prezentující je tak v neustálém kontaktu s posluchači.

Prezentace z pohledu účastníka

Po skončení prezentace je možné prezentaci zhodnotit, přičemž prezentujícímu na e-mail přijde celkové zhodnocení jeho prezentace.

Ohodnocení prezentace

Celkové hodnocení prezentace

Podrobné hodnocení prezentace

Pokud vás tato novinka zajímala a chtěli byste o Microsoft 365 vědět více, napište nám skrz kontaktní formulář.

 

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Rozdíl mezi Microsoft účtem a pracovním účtem (školním účtem)

V tomto článku vám osvětlíme dva pojmy, které se často pletou.

Pracovní účet nebo školní účet je účet vytvořený administrátorem organizace, který umožňuje uživateli přistupovat ke všem cloudovým službám od Microsoftu (Microsoft 365/Office 365, Microsoft Intune, PowerBI, Microsoft Azure, …). Tento účet má podobu pracovní/školní e-mailové adresy, jako například katerina@artex-is.cz. Tento účet je spravován vaší organizací a je uložen v Azure Active Directory. Správu, přihlášení a nastavení tohoto účtu pak určuje vaše organizace a chování se může částečně lišit.

Microsoft účet si vytváří sám uživatel. Jedná se o bezplatný účet, který si můžete vytvořit, abyste se snadno přihlásili ke službám a produktům Microsoftu. V případě, že používáte některou ze služeb Microsoftu, například máte e-mailový účet Hotmail/Outlook nebo Xbox Live účet, máte již Microsoft účet a můžete ho také použít. V případě, že ještě Microsoft účet nemáte, můžete si ho vytvořit podle tohoto návodu. Microsoft dříve používal termín Microsoft Live ID, jedná se o to samé, jako Microsoft účet. Microsoft účet je kombinace e-mailové adresy a hesla. Jedná se o soukromý účet, který nemá nic společného s vaší organizací. Microsoft účet tedy můžete mít na celý život, pracovní účet se může časem měnit, podle toho, pro koho právě pracujete.

Přihlášení do Windows 10 nebo Office 365 pomocí Microsoft účtu

Microsoft umožňuje přihlášení do Windows 10 nově pomocí Microsoft účtu. Důvodů je hned několik. Jedním z nich je propojení uživatele s dalšími službami, které při práci s počítačem využívá. Jedná se zejména o službu OneDrive, kterou si můžete pořídit zdarma. V době psaní tohoto článku bylo k dispozici 5 GB úložného prostoru pro vaše soubory a aplikace OneDrive je přímo součástí operačního systému. Je snadné ji proto používat přímo v Průzkumníku souborů a zajistit si automatickou zálohu a synchronizaci vašich důležitých souborů. V případě, že byste chtěli i Office, můžete pak využít různé plány pro jednotlivce nebo domácnosti, které pro přihlášení také využívají Microsoft účet.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






PDF a Microsoft Word

Microsoft Word umožňuje hned několik způsobů práce s PDF souborem/formátem. Existují 2 základní scénáře.

První scénář je uložení existujícího wordového dokumentu jako PDF soubor. Při ukládání dokumenty vyberete možnost Uložit jako a vyberete Uložit jako typ: Formát PDF (*.pdf)

Druhý scénář je možnost otevřít PDF soubor a udělat potřebné úpravy, případně ho opět uložit do PDF formátu. K úpravě stačí otevřít aplikaci Word, kliknout na tlačítko Soubor a zvolit Otevřít. Následně vybrat požadovaný PDF soubor. Je důležité zmínit, že pokud váš PDF soubor obsahuje hodně grafického obsahu, jeho podoba ve Wordu nemusí být úplně totožná. Originální PDF soubor se ale nijak nezmění. V prostředí aplikace Word lze poté tento soubor upravit dle vašich potřeb a ponechat ho ve formátu Word nebo uložit opět jako PDF.

Při tisku souboru můžete také využít možnost Microsoft tisk do PDF, kde je výsledek stejný, jako při uložení souboru jako formát PDF.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Aplikace Microsoft Stream

Microsoft Stream je služba pro videa v rámci Microsoft 365, která umožňuje lidem ve vaší organizaci nahrávat, přehrávat a sdílet videa. Je možné sdílet záznamy online schůzek v Microsoft Teams, prezentací a dalších videí. Všechny funkce se nacházejí na hlavním navigačním panelu. Videa, kanály nebo skupiny lze snadno vyhledávat.

Skupiny vytvořené napříč Microsoft 365 se objeví i v aplikaci Stream a lze je tedy využít. Funguje to i obráceně, skupiny vytvořené v aplikaci Stream mohou být použity napříč Microsoft 365. Mohou sloužit k dostupnosti obsahu pouze pro danou skupinu.

V případě, že chcete videa tematicky členit, je vhodné použít kanály. Ty v této aplikaci slouží jako organizační metoda pro videa, nikoliv pro nastavování práv. Aby vám neutekl obsah u vašeho oblíbeného kanálu, stačí využít funkci Sledovat, která vás bude upozorňovat na nový obsah.

Pomocí aplikace Stream lze také například udělat záznam obrazovky. Můžete tak snadno rychle připravit návod, který je pak dostupný ostatním lidem ve vaší organizaci. Jak lze nahrávat obrazovku najdete v tomto videu.

Tato aplikace je užitečným nástrojem pro sdílení video obsahu skrz organizaci.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






Secure Score – jak je vaše organizace zabezpečená

V tomto článku se seznámíte se Secure Score, které je v organizacích mnohdy přehlížené. Secure Score slouží k měření bezpečnosti ve vaší organizaci. Jste-li administrátorem tenantu vaší organizace, aktuální skóre si můžete zobrazit na této webové stránce. V přehledném dashboardu lze snadno vidět všechna nasazená zabezpečení a také doporučení.

Celkové skóre je závislé na konfiguraci doporučených zabezpečení, přičemž maximální ohodnocení jedné akce je 10 bodů. Skóre se zvýší buď když akci splníte celou nebo někdy stačí, pokud ji implementujete alespoň na některé skupiny nebo uživatele. Celkové skóre, kterého můžete dosáhnout, je 100 %. Mezi nejvíce hodnocená doporučení se řadí například nasazení vícefaktorové autentizace pro všechny uživatele nebo jen pro administrativní role.

V přehledu můžete také porovnat vaše skóre s podobnými organizacemi jako je ta vaše.

V současnosti se doporučení týkají těchto oblastí – Microsoft 365 (včetně Exchange Online), Azure AD, Microsoft Defender ATP, Azure ATP a Cloud App Security.

Některé bezpečnostní prvky jsou také závislé na plánech Microsoft 365, které vaše organizace využívá. Pokročilé funkce zabezpečení jsou dostupné pouze ve vyšších a také dražších plánech. Nemáte-li specializaci v této oblasti, je dobré se o této tématice pobavit s někým, kdo vám můžeme poradit a pomoci vybrat vhodná opatření. Není nutností vždy a vše nasazovat. V případě zájmu nás kontaktujte prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.

Poznámka: Abyste měli přístup do bezpečnostního portálu, je nutné mít v Azure AD oprávnění administrátora nebo alespoň Global či Security Reader.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






FindTime: Užitečný pomocník při plánování schůzek

Plánování schůzek může být mnohdy náročné, obzvláště když je potřeba najít volný čas v nabitých kalendářích více lidí. Velmi dobrým nástrojem na plánování schůzek, včetně vytvoření časových bloků ve vašem kalendáři, než se naplánuje finální termín schůzky, je právě doplněk FindTime.

Poznámka: Doplněk FindTime byl v době psaní tohoto článku dostupný pouze v angličtině a čeština zatím není dostupná.

Jak to celé funguje?

  • Nainstalujte si zdarma aplikaci FindTime (restartujte Outlook v počítači)
  • Otevřete Outlook v počítači nebo ve webovém prohlížeči a vyberte Novou zprávu
  • Zadejte jména účastníků plánované schůzky (Povinní účastníci = To/Komu, Nepovinní účastníci = Cc/Kopie)
  • Klikněte na novou položku na kartě Zpráva/Message > New Meeting Poll (FindTime)

  • Zobrazí se uživatelé, které jste zadali. V případě, že se jedná o člověka z vaší organizace, u kterého máte možnost vidět kalendář, bude se zobrazovat jeho dostupnost pro jednotlivé časové bloky v návaznosti na jeho kalendář (zelená nebo červená ikona). Jedná-li se o lidi mimo vaši organizaci, bude ikona šedá a informace o dostupnosti není k dispozici.

  • V dalším kroku vyberete termíny, kdy se chcete sejít. Můžete také definovat délku schůzky, pouze pracovní hodiny a časové pásmo.
  • Poté vyberete, kde se bude schůzka konat. Máte k dispozici vytvořit i online schůzku v Microsoft Teams. Také si můžete definovat, jestli budou navržené termíny blokovány ve vašem kalendáři, takže se vám nestane, že nabídnete stejný termín pro více schůzek. Další možností je automatické naplánování schůzky ve chvíli, kdy se shodnete na termínu. V tomto případě je při shodě na více termínech vybrán ten nejbližší. Můžete také dostávat notifikace o hlasování účastníků.

Doplněk FindTime může velmi usnadnit organizaci vašich schůzek a nebudete muset ztrácet zbytečně čas s jejich plánováním a koordinací. Je zapotřebí vyzkoušet v praxi. Může se vám stát, že při prvním použití narazíte na straně pozvaných lidí na nezkušenost s tímto doplňkem, který je jednoduchý, ale pro většinu lidí nový. I tak ho neváhejte  vyzkoušet!

Poznámky:

  • Doplněk je pouze v angličtině (platné květen 2020)
  • Pozvat můžete kohokoli, nemusí mít nainstalovaný tento doplněk
  • Tato funkce je dostupná pouze uživatelům Outlooku s předplatným Microsoft 365/Office 365

V případě dotazů na Microsoft 365 nebo FindTime nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím formuláře. Ozveme se vám co nejrychleji.

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.






 

Přidání vlastního obrázku jako pozadí videohovoru v Microsoft Teams

Kromě možnosti rozostřit pozadí při videohovoru v Microsoft Teams, je možné vybrat si také některé předdefinované pozadí. Jak na to jsme popsali v článku Změna pozadí při video hovoru.

V případě, že si chcete v Microsoft Teams zobrazit vlastní pozadí, ať je to vaše oblíbená fotka, obrázek nebo firemní logo nebo branding, můžete si nahrát vlastní pozadít podle tohoto návodu pro počítače s Windows 10:

  1. Otevřete si Průzkumník souborů (současně zmáčkněte tlačítka „Windows + E“)
  2. Klikněte na položku „Tento počítač“ a postupně se přesuňte do složky Uploads. (zkopírujte si tento textový řetězec %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads a vložte do Průzkumníka souborů.)
  3. Do složky Uploads nahrajte požadované pozadí. Pokud chcete nahrát obrázek s textem, je nutné překlopit nejprve obrázek zrcadlově (například v programu Malování).
  4. Při zvolení obrázků jako pozadí při videohovoru by mělo být ve výběru i vámi přidané pozadí.

To už jen označte a můžete začít.

Poznámky (platné v době psaní tohoto článku 30. dubna 2020):

  • Doporučení pro velikost obrázku – do 1 MB, rozlišení 1920 x 1080 nebo menší.
  • Microsoft pravděpodobně přidá možnost nastavení na úrovni organizace, zatím ale nebylo oznámeno žádné oficiální datum.
  • V případě, že používáte MacOS, pozadí nahrajte do složky: /users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Zajímá se vaše společnost o Microsoft Teams nebo Microsoft 365 a potřebujete poradit? Kontaktujte nás prostřednictvím našeho formuláře a my se vám ozveme zpět. 

Chci vědět o cloudovém řešení více

Dejte nám na sebe kontakt a my vám rádi vše vysvětlíme a pomůžeme
vám najít řešení přesně pro vaši firmu. Rádi vám také pomůžeme s nasazením zkušební verze Office 365.